Punktgenau produzieren und ausliefern

Just in time – so lautet die Devise des Büroausstatters BENE. Die flexiblen Arbeitszeiten ihrer 400 gewerblichen Mitarbeiter hat die BENE AG mit der ATOSS Staff Efficiency Suite fest im Griff.

Fünf Wochen Lieferzeit verspricht das Unternehmen und verzichtet dabei vollständig auf Fertigwarenlager. Für die Mitarbeiter in Produktion und Logistik bedeutet das hochflexible Arbeitszeiten und Zweischichtbetrieb. BENE setzte für die Zeiterfassung eine In-House-Software ein. Die Bewirtschaftung der komplexen Arbeitszeiten erforderte jedoch einen hohen manuellen Aufwand für HR-Abteilung und Zeitverantwortliche. Für die neue Lösung war die Zielsetzung klar vorgegeben: Die Lohn-abrechnung muss auf Knopfdruck funktionieren, aktuelle Daten sollen jederzeit zur Verfügung stehen.

Dazu Prok. Felix Teuretzbacher, Kaufmännische Leitung bei BENE: „Als effizient arbeitendes Unternehmen müssen wir die Kontrolle über alle Kosten- und Zeitarten behalten, egal ob in Produktion, Montage oder Verladung. Unsere neue Lösung ist eine standardisierte Plattform, auf der alle relevanten Informationen – auch aus anderen Systemen – zusammenlaufen. Dort werden die Daten so aufbereitet, dass sie für tagesaktuelle Auswertungen zur Verfügung stehen.“

Da die Datenerfassung stark optimiert wurde, beträgt der Aufwand für die Kontrolle durch die Zeitverantwortlichen nur noch zehn Minuten täglich. Sie haben jetzt die Möglichkeit, während des laufenden Monats Kontierungsübersichten und auftragsbezogene Auswertungen zu analysieren. Auf diese Weise entwickeln sie mehr Bewusstsein für Arbeitszeiten und mehr Verantwortung für die Produktivität ihres Teams. Nicht zuletzt auf Grund der vollautomatischen Reisekostenabrechnung hat sich der gesamte Zeitaufwand für die Lohnabrechnung um die Hälfte reduziert.

ATOSS Lösung im Einsatz

Die BENE Gruppe schafft moderne Arbeitswelten. Seit 1790 prägt das traditionsreiche Unternehmen den Wandel des Büros mit innovativen Konzepten, Dienstleistungen und Produkten. Seit 1951 werden die Büromöbel seriell produziert, 1998 wurde der größte deutsche Büromöbelhersteller Objektform übernommen. Heute umfasst die BENE Unternehmensgruppe 32 Standorte sowie insgesamt 72 Points of Sale in 25 europäischen Ländern und beschäftigt rund 1100 Mitarbeiter. Das erfolgreiche Unternehmen ist in Österreich Marktführer und verfolgt eine europäische Wachstumsstrategie.

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