Mit voller Kraft voraus –Personaleinsatz nach Auftragslage

Aufgabenstellung

1.800 Lieferanten, 4.600 Kreditoren und rund 45.000 Bestellpositionen verdeutlichen die Größenordnung eines Schiffsbauprojektes der Meyer Werft. Die Komplexität einer solchen Einzelfertigung erfordert ein Höchstmaß an Planung und Flexibilität sowie optimales Ressourcen-management.

Lösung

Mit auftragsbezogener Personaleinsatzplanung steuert und kontrolliert die Meyer Werft den Personaleinsatz pro Auftrag. Dies führt zu mehr Transparenz und ermöglicht eine effektivere Nutzung der Arbeitszeit.
 
Die neue Software erlaubt der Personaldisposition beispielsweise, bei zusätzlichen Schichten gleich Mitarbeiter einzuteilen, deren Arbeits-zeitkonten im Minus sind. Eine Prognosefunktion ermöglicht den Führungskräften bzw. Vorgesetzten den langfristigen Blick auf die Arbeitszeitsituation der Mitarbeiter in ihrer Abteilung. Anhand der Zuordnung von Personaleinsatz und Arbeitsaufträgen in der ATOSS Lösung wird deutlich, ob in den nächsten Monaten Unter- oder Überbeschäftigung zu erwarten ist und ob die entsprechenden Personalressourcen vorhanden sind.
Josef Gauthier, Gruppenleiter im Personalbüro der Meyer Werft: "Für eine komplexe Einzelfertigung wie bei der Meyer Werft ist ein effizientes Steuerungsinstrument die Grundlage für eine ausgeglichene Beschäftigungssituation und eine budgetorientierte Fertigung. Mit der auftragsbezogenen Personaleinsatzplanung sieht man auf einen Blick, welche Mitarbeiter zur Verfügung stehen und ob sie über die erforderliche Qualifikation verfügen. Indem wir die vorhandene Arbeitszeit aktiv in den Planungsprozess einbeziehen, können wir die normalen Arbeitszeiten besser nutzen und teure Überstunden weitestgehend vermeiden."

ATOSS Lösung im Einsatz

  • Organisationsberatung
  • Arbeitszeitmanagement mit Zutrittskontrolle
  • Personaleinsatzplanung 
  • Auftragsbezogene Personaleinsatzplanung
  • Schnittstellen: LOGA 2001, Projektplanungstool Infoyard

Meyer Werft

Seit 1795 ist die Meyer Werft mit Sitz in Papenburg im Besitz der Familie Meyer. In den letzten Jahrzehnten hat sich das Traditionsunternehmen durch den Bau luxuriöser Auto- und Passagierfähren, Gastankern, Tiertransportern und Kreuzfahrtschiffen international einen Namen gemacht. Heute befinden sich auf den Anlagen der Meyer Werft zwei der modernsten und größten überdachten Baudocks der Welt. Die Jos. L. Meyer GmbH beschäftigt über 2.000 eigene Mitarbeiter sowie je nach Auftrag bis zu 5.000 Fremdarbeiter.
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