Rundum innovativ und eine Extraportion Eigenverantwortung

Das Unternehmen W. L. Gore & Associates ist der weltweit führende Spezialist für die Verarbeitung von Fluorpolymeren. Der Schlüssel zu diesem Erfolg liegt in hochwertigen Produkten und innovativen Technologien. Die Innovationsfreude spiegelt sich auch in der Organisationsstruktur von Gore wider: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation werden kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

In der Vergangenheit wurde das Arbeitszeitmanagement zentral vom Bereich Human Resources verwaltet. Die Mitarbeiter hatten keine Möglichkeit, direkt auf die Informationen zuzugreifen. Als Folge sammelten sich im HR Bereich sämtliche Anfragen zur Arbeitszeit oder zu Abwesenheiten. Ziel des Projektes war es deshalb, der Belegschaft rund um das Thema Arbeitszeitmanagement viel Eigenverantwortung einzuräumen und damit gleichzeitig die Personalabteilung zu entlasten.

Brigitte Miculcy, Human Resources, W. L. Gore & Associates GmbH:

„Unser Ziel war es, mit ATOSS eine win-win Situation zu schaffen, so dass sowohl unsere Associates als auch Gore vom Employee & Manager Self Service profitieren. Der EMS fördert die Eigenverantwortung der Associates und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Das unterstützt unsere Firmenkultur. Die Lösung bietet uns außerdem die notwendige Flexibilität, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.“

Gore nutzt heute ergänzend zum Modul Arbeitszeitmanagement der ATOSS Staff Efficiency Suite den ATOSS Employee & Manager Self Service (EMS). EMS bietet jedem Nutzer die gewünschte einfache und intuitive Oberfläche, um ohne langwierige Schulungen Informationen aus dem Arbeitszeitmanagement abrufen zu können. Auch die Urlaubsplanung wird mit EMS vollständig elektronisch abgewickelt.

  

EMS wird von 1.460 Mitarbeitern in Deutschland, Italien, Großbritannien, Frankreich und Spanien genutzt. Das Unternehmen schätzt, dass jeder der Anwender ungefähr 10 Anfragen jährlich verursachte. Geht man von einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von fünf Minuten pro Anfrage aus, entsteht eine beachtliche Arbeitsbelastung von 1.250 Arbeitsstunden pro Jahr. Da diese jetzt weg fällt, verringert sich der administrative Arbeitsaufwand in der HR-Abteilung enorm.

ATOSS Lösung im Einsatz

W. L. Gore & Associates ist mit über 8.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 2 Mrd. US-Dollar der weltweit führende Spezialist für die Verarbeitung von Fluorpolymeren. Besonders bekannt aus dem Textilbereich ist die Marke GORE-TEX®, doch auch in anderen Sparten, wie z.B. Elektronik, Medizintechnik und Luft- und Raumfahrttechnik, genießt das Unternehmen mit seinen Lösungen einen hervorragenden Ruf.

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