ATOSS Retail Solution
Personal nach Umsatz oder Kundenfrequenz
Aus Vergangenheitsdaten der Filiale oder Abteilung wird – basierend auf sogenannten Forecastmodellen – der zu erwartende Umsatz in einem bestimmten Monat, einer bestimmten Woche oder an einem bestimmten Tag generiert. Bei der Prognose werden aber auch zusätzliche Ereignisse, die eine Auswirkung auf den Umsatz- oder Kundenfrequenzverlauf haben können, berücksichtigt. Diese werden in einen Ereigniskalender eingetragen. Aus den vergangenen Jahren weiß man zum Beispiel, wie sich das Kaufverhalten an Brückentagen oder der Abverkauf von Saisonware gestaltet. Als Ergebnis ermittelt die ATOSS Retail Solution den zu erwartenden Umsatz und wie er sich pro Zeitintervall über den Tag verteilen wird. Der so ermittelte Wert wird unmittelbar zur Bestimmung des Personalbedarfs eingesetzt
Mehr Transparenz für Management und Mitarbeiter
Aber auch ohne sich auf Vergangenheitsdaten zu stützen, kann die ATOSS Retail Solution eine Prognose für den zu erwartenden Personalbedarf stellen. Der Jahresumsatz wird auf einen einzelnen Monat, eine Woche oder einen Tag heruntergebrochen. Aus diesen prognostizierten oder geplanten Zahlen wird wiederum der Personalbedarf abgeleitet. Die Lösung erleichtert und verkürzt den Administrationsaufwand für den planungsverantwortlichen Mitarbeiter, gleichzeitig wird die Planungsqualität messbar verbessert. Mitarbeiterwünsche bezüglich ihrer Arbeits- und Freizeiten können leicht berücksichtigt werden, ohne dass eine unbeabsichtigte Personalunterdeckung befürchtet werden muss. Eine deutliche Steigerung der Mitarbeitermotivation und -produktivität ist die Folge. Der Arbeitnehmer kann selbstständig einsehen, wie viel Resturlaub er noch hat oder in welcher Zeit er für welche Abteilung eingeteilt ist. Natürlich hat auch der Vorgesetzte immer einen kompletten Überblick über die Arbeitszeiten und Einsatzgebiete seines Teams.
Funktionale Highlights
- Schnittstelle zu Kassen-, Waagen- und Kundenzählsystemen
- Automatische Umsatzprognose
- Automatischer Referenzkalender zur Zuordnung der Vorjahrestage
- Ereigniskalender: Anlieferungstage, Werbeaktionen, etc.
- Personalbedarfsermittlung basierend auf unterschiedlichen Leistungskennziffern
- Automatische Generierung von bedarfsoptimierten Arbeitszeit-modellen
- Automatische Planung auf Basis optimierter Arbeitszeitmodelle nach Kriterien wie Unter- und Überplanung, Qualifikation und Kosten
- Frei definierbare Planungseinheiten
- Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikation und realen Verfügbarkeiten bei der Planung
- Aktuelle Informationen über Saldenstände, z.B. Gleitzeit, Überstunden, als Voraussetzung für effiziente und optimale Planung
- Dashboard für umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten planungsrelevanter Kennzahlen
- Überwachung von Regeln und Warnung bei Regelverletzungen
- Flexible Planungszeiträume
- Integration von Mitarbeiterwünschen in die Planung