ATOSS Employee & Manager Self Service
Durch Mitarbeiterbeteiligung Transparenz erhöhen, Eigenverantwortung fördern
Über den Employee & Manager Self Service (EMS) werden die Mitarbeiter aktiv an der Personaladministration beteiligt, indem sie über eine leicht zu bedienende, modern gestaltete Web-Oberfläche ihre Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und verwalten können. Der Employee & Manager Self Service stellt damit die ideale Ergänzung jedes Unternehmensportals um das Thema Zeitwirtschaft dar. Mitarbeiter können so über eine zentrale Anlaufstelle Zugriff auf alle relevanten Informationen und Prozesse erhalten.
Der ATOSS Employee & Manager Self Service überträgt Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung und schafft mehr Transparenz und Effektivität. Die Übertragung vieler Standardprozesse fördert die Mitarbeiterzufriedenheit und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Die Nutzung eines Internet Browsers, stellt für die meisten Anwender eine bekannte und intuitive Arbeitsumgebung dar. Prozesse werden so komfortabler, direkter und schneller.
Die Reports des Employee & Manager Self Service stehen Führungskräften bequem und einfach zur Verfügung. Sie können sich die Salden ihrer Mitarbeiter, wie Gleitzeit-, Urlaubs- oder Überstundensalden, sowie Anwesenheitslisten direkt über den Browser ansehen. So haben sie jederzeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage, beispielsweise bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen oder dem Ausgleich von Überstunden.
Der Employee & Manager Self Service stellt also jedem Anwender die richtigen Informationen im richtigen Format zur Verfügung. Das spart Zeit und schafft Transparenz auf allen Ebenen.
Funktionale Highlights
- Anzeige von Monatsübersichten eines beliebigen Zeitraums
- Fehltagekalender mit Beantragungs- und Löschungsfunktionalität für Fehlzeiten, inklusive ausführlicher Saldenübersichten und Statistiken
- Genehmigung von Urlaubsanträgen durch Vorgesetzte, deren Rolle automatisch bei Anmeldung am EMS erkannt wird
- Anwesenheitsliste der Mitarbeiter inklusive komfortabler Suchfunktionen
- Einbinden von Reports für Mitarbeiter und Führungskräfte (z.B. Saldenliste, Dienstplan)
- Projektzeiterfassung und Zuordnung dieser Zeiten zu spezifischen Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern.
- Die direkte Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Abwesenheitscodes (z.B. für Dienstgänge) zu hinterlegen
- Möglichkeit für Kostenstellenkorrekturen
- Problemlose Integration in ein Unternehmensportal
- Sicher dank https-Verschlüsselung
- Nutzung über jeden aktuellen Internet Browser
Kurzvideo: Employee & Manager Self Service auf den Punkt gebracht
Timo Kohlberg, Produktmanager bei ATOSS, sprach auf der Zukunft Personal 2010 zu den Einsatz- und Einsparmöglichkeiten dank der Nutzung von Mitarbeiterportalen.
Zum Filmbeitrag
Wünschen Sie weitere Informationen?
Gerne stellen wir Ihnen das Whitepaper HR Self Services zur Verfügung.
Anmeldung zum Download