Kapazitätsplanung: Heute für den Erfolg von morgen planen

RESSOURCEN LANGFRISTIG UND STRATEGISCH STEUERN

Eine optimale Kapazitätsplanung der Mitarbeiter ist ein entscheidender Erfolgsfaktor und trägt zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei. Die Planer stehen bei der Kapazitätsplanung vor der Herausforderung, eine mittel- und langfristige Anpassung der Personalkapazität an den Personalbedarf zu erreichen. Beim Planen der Personalkapazitäten gilt es, unbeständige Auftragslagen in volatilen Märkten und schwankende Besucher- und Kundenströme effektiv und effizient in Einklang zu bringen. Denn nur mit dem richtigen Einsatz der Ressourcen können Unternehmen alle Potenziale in Bezug auf Kosten-, Service- und Umsatzorientierung bestmöglich ausschöpfen.

ALLE DATEN BEI DER KAPAZITÄTSPLANUNG DER MITARBEITER STETS IM BLICK

Für eine optimale Ressourcenplanung benötigen die Personalplaner eine Lösung, die Kapazitätsverläufe und Bedarfe zu jeder Zeit langfristig sichtbar und steuerbar macht und nicht erst bei der Monats-, Wochen- oder Tagesplanung die nötigen Einblicke liefert. Diese Möglichkeit bietet Ihnen die Kapazitätsplanung aus dem Hause ATOSS. Die Software berücksichtigt alle Faktoren, die Einfluss auf die Personalkapazität haben. Dies geschieht innerhalb von flexibel definierbaren zeitlichen und organisatorischen Aggregationsstufen. Die Kapazitätsplanung erfasst dabei alle wichtigen Daten der Mitarbeiter – von der allgemeinen Personalstruktur wie Vollzeit, Teilzeit oder Aushilfe bis hin zu Freizeitanspruch, Urlaub, Krankheit und Qualifikation.

DURCH KAPAZITÄTSPLANUNG DIE PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Durch die Integration von Abwesenheitsquoten sind Abweichungen zwischen der Brutto- und Netto-Kapazität gegenüber dem Bedarf sofort erkennbar. Das erhöht die Transparenz bei der Kapazitätsplanung erheblich und zeigt Handlungsoptionen auf, die Organisationen strategische Vorteile beim Projektmanagement und bei einem Projekt verschaffen.

So kann zum Beispiel die langfristige Planung von Abteilungs- oder Standortwechseln oder eine frühzeitige Beauftragung externer Dienstleister zielgerichtet Unterdeckungen abfangen und den Service-Level erhöhen. Eine an bedarfsschwache Phasen angepasste Jahresurlaubsplanung und eine Verschiebung von Mitarbeiterstunden im Jahresverlauf erhöhen die unternehmerische Flexibilität beim Einsatz der Ressourcen. Teure unproduktive Arbeitszeiten werden durch eine optimale Kapazitätsplanung messbar reduziert. Außerdem steigert sich durch mehr Planungssicherheit auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Mit der ATOSS Kapazitätsplanung profitieren Unternehmen und Mitarbeiter von einem optimalen Ressourcenmanagement. 

Grafik Kapazitaetsplanung

Eine effektive Kapazitätsplanung schafft die Basis für eine strategische Personalsteuerung.

Nutzen und Effekte der Kapazitätsplanung für Mitarbeiter und Unternehmen

  • Umfassender Überblick über die verfügbare Brutto- und Netto-Kapazität
  • Integrierte Abwesenheits- und Krankheitsraten der Mitarbeiter
  • Personalbedarf und Abweichungen sind auf einen Blick sichtbar
  • Unterstützung von Team-, Bereichs- und unternehmensweiter Planung
  • Steigerung der Planungsqualität durch vorausschauenden Kapazitätsabgleich
  • Kosten-, Service- und Umsatzoptimierung durch qualifizierte, langfristige Planung
  • Präzise Urlaubsplanung durch Abstimmung mit dem Personalbedarf
  • Schlanke und effiziente Prozesse dank integriertem Datenbestan
Ganzheitliches Workforce Management - Kapazitätsplanung

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Michael Kral

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