Personaleinsatzplanung auf den Punkt gebracht

Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung ist eines der wichtigsten Instrumente zur Flexibilisierung und Produktivitätssteigerung. 4% höhere Mitarbeiterproduktivität, 80% weniger Planungsaufwand und 25% Überstundenreduktion – diese Ergebnisse aus aktuellen ATOSS Projekten zur Personaleinsatzplanung zeigen, wie groß das Potenzial eines bedarfsoptimierten Personaleinsatzes für Personalplaner ist.

Inhalt

Was ist Personaleinsatzplanung?

Welche Vorteile bietet eine digitale Personaleinsatzplanung?

So wird Ihre Planung noch effizienter

ATOSS Lösungen für digitale Personaleinsatzplanung

Wie unterscheiden sich Anforderungen beim Personaleinsatz in den Branchen?

Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?

Wie binde ich die eigenen Mitarbeiter richtig in die Personalplanung ein?

 

WAS IST PERSONALEINSATZPLANUNG? 

Die Personaleinsatzplanung ist per Definition eine zentrale Ebene im Workforce Management und operatives Werkzeug. Ein Werkzeug, um das vorhandene Personal mit dem benötigten Personalbedarf in Einklang zu bringen – und zwar umsatz-, service-, kosten-, und mitarbeiterorientiert.

Intelligente Personaleinsatzplanung Software bindet Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein – für volle Transparenz, maximale Arbeitszeitflexibilisierung und letztlich eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

So schafft man die Basis für eine atmende Organisation, die jederzeit kosten- und bedarfsoptimiert auf schwankende Anforderungen reagieren kann.

Personalbedarfsermittlung

Ermitteln, wie viele Mitarbeiter benötigt werden
Wann?
Wo?
Mit welcher Qualifikation?

Personalstrukturoptimierung

Personalbedarf und -struktur langfristig in Einklang bringen

Langfristig

Kapazitätsplanung

Personalbedarf und -kapazität mittelfristig synchronisieren

mittelfristig

Personaleinsatzplanung

Personalbedarf und -kapazität operativ, umsatz-, service- und kostenoptimiert sowie mitarbeiterorientiert in Einklang bringen

kurzfristig

Personalsteuerung

Auf kurzfristige Veränderungen reagieren

aktueller Tag

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiten erfassen und bewerten

6 Ebenen der Arbeitszeitflexibilisierung

WELCHE VORTEILE BIETET EINE DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG?

Wenn Mitarbeiter mit der richtigen Personaleinsatzplanung genau zu der Zeit im Einsatz sind, wenn sie gebraucht werden, sinken teure Leerlaufzeiten und Überstunden. Gleichzeitig steigen Produktivität, Service Level, Produktqualität und die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter. Diese Effekte spüren unsere Kunden bei der täglichen Disposition über alle Branchen hinweg. Wie erfahren Sie hier:  

 

Nutzen einer digitalen Personaleinsatzplanung: Das sagt das Klinikum Leverkusen

 

Detlef Odendahl
Geschäftsbereichsleiter Recht & Personal 
Klinische Funktionen

Die nahtlose Integration von SAP Zeitwirtschaft und ATOSS Personaleinsatzplanung macht unsere Prozesse schlanker und erhöht die Qualität der Planung.

Markus Müller | Head of Production Line Mechanical Workshop
Plansee SE

Quelle: ATOSS Geschäftsbericht 2018

Ziel unseres Projekts war es, standortübergreifend einheitliche Planungsprozesse zu etablieren. Heute können wir flexibler und wirtschaftlicher agieren. Und wir haben viel mehr Transparenz rund um das Personal.

Ronald Udo | IT-Director
Rhenus Contract Logistics Netherlands

Quelle: ATOSS Geschäftsbericht 2018

Mehr Transparenz, höhere Planungsqualität und deutlich effizientere Prozesse – unser neues Workforce Management System zeigt bereits Wirkung.

Richard Kneis | Bereichsverantwortlicher IT (CIO)
Alnatura

Unser Workforce Management System soll unternehmensweit einen noch besseren Patientenservice sicherstellen und gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter stärker in die Planung einbeziehen.

Frank Kleemann | Bereichsleiter betriebswirtschaftliche Anwendungen
Zentraler Dienst IT | Helios Kliniken

Quelle: ATOSS Geschäftsbericht 2018

Die Vorteile digitaler Personaleinsatzplanung auf einen Blick

  • Einfachere Personalplanung bei gleichzeitig höherer Planungsqualität
  • Bedarfs-, service- und konstenoptimierter Personaleinsatz
  • Reduktion unproduktiver Arbeitszeiten
  • Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
  • Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
  • Gerechtere Planung und flexiblere Arbeitszeitgestaltung für spürbare Work-Life-Integration

Wie Sie diese Potentiale am besten für sich heben und wie das in Ihrer Branche funktioniert, erfahren Sie hier:  

PRODUKTION

DIENSTLEISTung

HANDEL

GESUNDHEITSWESEN UND SOZIALE DIENSTE

LOGISTIK

Zum Special MITTELSTAND


 

WIE WIRD PERSONALBEDARF PUNKTGENAU ERMITTELT?

Personaleinsatzplanung und die Ermittlung des konkreten Personalbedarfs werden immer komplexer. Mehr und mehr Faktoren müssen bei der Planung beachtet werden: 
Qualifikationen, die Prüfung auf Gesetzeskonformität, die Einhaltung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen sowie individuelle Unternehmenskriterien und branchenabhängige Bedarfstreiber.

BEISPIELHAFTE, BRANCHENABHÄNGIGE BEDARFSTREIBER

  • Umsatz, Bongrößen oder Kundenfrequenzen im Handel
  • Belegungsquoten und OP-Auslastung im Krankenhaus
  • Anrufaufkommen und Backoffice-Tätigkeiten im Call Center
  • Auftragsvolumina und Maschinenbelegungen in der Produktion
  • Kommissionierungs- und Umschlagsmengen in der Logistik

 

ATOSS LÖSUNGEN FÜR DIE DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG

Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services und Apps oder eine bedarfsoptimierte Einsatzplanung – wir haben die passende Antwort. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Profitieren Sie von professionellem Workforce Management – perfekt zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.

 

Für große Unternehmen und komplexere Anforderungen

ZUR ATOSS ENTERPRISE LÖSUNG

DIREKT ZU DEN BRANCHENLÖSUNGEN

 

Für Mittelständler und klassische Anforderungen

ZUR ATOSS TIME SOLUTION

 

Für kleine Unternehmen und Startups

ZU CREWMEISTER

 

Mit welchen Systemen ist die ATOSS Personaleinsatzplanung kompatibel?

Egal, ob in der Cloud oder On Premises. ATOSS Workforce Management Lösungen sind über Schnittstellen mit nahezu jedem Drittsystem der typischen IT-Systemlandschaft von kleinen und großen Unternehmen kompatibel.
Das garantiert eine voll integrierte Systemlandschaft und schafft so effiziente und papierlose Prozesse. Typische Anbindungsszenarien unserer Kunden sind:

  • SAP SuccessFactors
  • SAP ERP HCM PT
  • Lohn- und Gehaltssysteme
  • Business Analytics Lösungen
  • Krankenhausinformationssysteme
  • Kassensysteme 
  • Warenwirtschaftssysteme
  • ERP-Systeme 

Sie haben Fragen zu den Integrationsmöglichkeiten von ATOSS Workforce Management in Ihre bestehende Systemlandschaft? Wir beraten Sie gerne.

 

Thumb Best of SAP

Workforce Management ohne Systemgrenzen

Best of SAP (pdf, 3465 KB)

WIE UNTERSCHEIDEN SICH ANFORDERUNGEN BEIM PERSONALEINSATZ IN DEN BRANCHEN?

Nur wenn wirklich alle relevanten Parameter in Entscheidungen der Personalplaner einfließen, entsteht eine hochwertige, optimierte Personaleinsatzplanung. Diese Parameter sind von Unternehmen zu Unternehmen, von Branche zu Branche durchaus unterschiedlich.

Genau solche Unterschiede in den Anforderungen an eine Personalplanung Software decken wir mit auf die jeweilige Branche optimierten Lösungen schon im Standard ab. Darüber hinaus kann jede ATOSS Lösung natürlich jederzeit und problemlos auf spezielle Bedürfnisse angepasst, erweitert und in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Ganz ohne Programmierung. Hier erfahren Sie mehr zu unseren Branchenlösungen:

CALL Center Solution

Hospitality Solution

Logistics Solution

Manufacturing Solution

Medical Solution

Retail Solution

 

thumb-kundenstimmen

Wir lassen unsere Kunden sprechen

Best of Kundenstimmen (pdf, 7147 KB)

Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?

Für Planungsverantwortliche ist es oft eine echte Herausforderung, sämtliche qualifizierte Mitarbeiter auf den jeweils richtigen Arbeitsplatz zu planen. Mit dem Qualifikationsmanagement von ATOSS werden spezifische Fertigkeiten für eine Tätigkeit oder einen Arbeitsplatz definiert und in der Software automatisiert für Ihre Personalplanung gemanagt.

So können Qualifikationen wie beispielsweise Staplerfahrer, OP-Schwester, Kassenkraft oder Zusatz- und Spezialqualifikationen wie Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragte direkt in der Software hinterlegt und während der Planung automatisch berücksichtigt werden. Gerade im Hinblick auf wichtige Zertifizierungen ist ein adäquates Qualifikationsmanagement unerlässlich.

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Automatischer Abgleich der Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Arbeitsplätze
  • Gesetzes- und revisionssichere Personaleinsatzplanung
  • Transparenz über den Qualifikationsstand aller Mitarbeiter
  • Mehr Flexibilität durch einen bereichsübergreifenden Personaleinsatz
  • Effizientes Management von Mehrfachqualifikationen

 

ATOSS Whitepaper Effizientes Qualifikationsmanagement

Das richtige Werkzeug für Transparenz

ATOSS Whitepaper Effizientes Qualifikationsmanagement (pdf, 2161 KB)

WIE BINDE ICH DIE EIGENEN MITARBEITER RICHTIG IN DIE PERSONALPLANUNG EIN?

Self Services für die Personaleinsatzplanung sind ein zentraler Erfolgsfaktor in der Arbeitszeitflexibilisierung. Darunter verstehen wir beispielsweise Wunschdienstpläne, Tauschbörsen, sowie Apps für mobiles Workforce Management. Das Ziel: Ihre Mitarbeiter maximal darin zu unterstützen, ihre Arbeitszeit so flexibel und eigenverantwortlich wie möglich zu planen. Das Ergebnis: Spürbar mehr Work-Life-Integration, Krankheits- und Fluktuationsquoten sinken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt. Zum Vorteil von Unternehmen und Mitarbeitern.Mit Blick auf den demographischen Wandel und den damit verbundenen Fachkräftemangel war eine Investition in die Flexibilisierung der Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter nie sinnvoller.

 

Download Checkliste Mitarbeiterintegration

Erfassen Sie schnell und einfach Ihren Status Quo

Checkliste Mitarbeiterintegration (pdf, 419 KB)


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