Mobile Zeiterfassung: Workforce Management jederzeit und überall

MOBILE ZEITERFASSUNGSSYSTEME FÜR MOBILE BELEGSCHAFTEN

Smartphone, Tablet und App haben traditionelle Arbeitsweisen revolutioniert. Denn wer als Privatnutzer den Komfort der neuen Devices zu schätzen weiss, will auch bei der Arbeit nicht mehr darauf verzichten. Vor allem in Unternehmen, wo Mitarbeiter nicht nur im Büro, sondern an wechselnden Orten aktiv sind und Flexibilität bei der Erfassung der Arbeitszeiten gefragt ist, ergeben sich für ein modernes Workforce Management mit einer mobilen Zeiterfassung sinnvolle Einsatzbereiche: Können Mitarbeiter auch von unterwegs jederzeit Arbeitszeiten erfassen lassen und auf aktuelle Daten zurückgreifen? Wie werden die Koordination und das Management von Mitarbeitern im Aussendienst sichergestellt? Werden Projektzeiten, die für die Verrechnung und Fakturierung wichtig sind, automatisch an die Zentrale zurückgespielt? Mit ATOSS Mobile Workforce Management lassen sich die Herausforderungen einer mobilen Arbeitswelt mit flexibilisierten Arbeitszeiten optimal bewältigen und eine mobile Zeiterfassung einfach in den betrieblichen Alltag integrieren.

MEHR TRANSPARENZ UND EFFIZIENZ MIT MOBILER ZEITERFASSUNG

Über die einfach zu bedienende ATOSS App haben Mitarbeiter über Smartphone oder Tablet Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen rund um Arbeitszeit und mobiler Zeiterfassung – unabhängig von Einsatzzeit und Einsatzort. Sie können unterwegs, beispielsweise beim Einsatz bei Kunden oder auf der Baustelle, Zeitbuchungen auf einfache Weise vornehmen, Projektzeiten erfassen und direkt auf Kostenstellen buchen. Mit einer leistungsstarken Software für mobile Zeiterfassung entfallen aufwändige und fehleranfällige manuelle Prozesse mit Stundenzettel und Excel. Die Auswertung und Übergabe der Daten erfolgt automatisch. Mitarbeiter haben mit der mobilen Zeiterfassung von überall Echtzeitzugriff auf wichtige Informationen, zum Beispiel ihre Saldenstände. Rückfragen zu Arbeitszeiten bei der Personalabteilung werden so reduziert. Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreisen lassen sich bequem und unabhängig über das System von zu Hause beantragen. Vorgesetzte können die Anträge umgehend bearbeiten. Zudem haben sie mit mobiler Zeiterfassung wichtige Informationen wie die An- und Abwesenheiten ihres Teams stets im Blick und können bei Bedarf schnell agieren.

MOBILE DIENSTPLÄNE FÜR AGILE UNTERNEHMEN

Auch Einsatz- oder Dienstpläne sind zu jeder Zeit und von überall die App einsehbar. Kurzfristige Planänderungen können vom Vorgesetzten mobil vorgenommen und schnell kommuniziert werden. Die ATOSS App verfügt über eine Kommentarfunktion direkt im Einsatzplan. Wichtige Zusatzinformationen und Bearbeitungsdetails werden über das mobile Zeiterfassungs-Tool einfach hinterlegt. Das verbessert die Kommunikation und die Dokumentation von Änderungen, beispielsweise bei Arbeitsplatzwechseln, Sonderaktionen oder kurzfristigen Vertretungen. Die Mitarbeiter sind immer topaktuell informiert und stärker in die Arbeitszeitprozesse involviert. Sie können über die Zeiterfassung mobil Arbeitszeitwünsche einbringen oder über die integrierte Tauschbörse proaktiv Schichten tauschen.

NUTZEN UND EFFEKTE DER ATOSS APP FÜR MOBILE ZEITERFASSUNG:

  • Online-Aktualität/-Verfügbarkeit von Informationen per Smartphone
  • Verursachungsgerechte Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten auf Aufträge/Projekte
  • Gruppenbuchungen bei mobilen Arbeitstrupps
  • Zeitnahe Reaktion durch Notify-Funktion
  • Schnelle Übermittlung von kurzfristigen Planänderungen
  • Erhöhung der Produktivität bei Mitarbeitern und Managern
  • Mehr Zeit für die Kernaufgaben
  • Höhere Motivation durch stärkere Integration der Mitarbeiter in die Prozesse
Kontakt Lorenz Pöhlmann

Ihr Ansprechpartner

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Lorenz Pöhlmann
Head of Sales ATOSS Switzerland

T +41 43 2109635
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