Neue Arbeitszeiten für neue Arbeitswelten

PROFESSIONELLES ARBEITSZEITMANAGEMENT GEFRAGT

Nine-to-Five hat ausgedient: Arbeitszeitgestaltung und Belegschaftsstrukturen erleben einen nachhaltigen Wandel. Auf Unternehmerseite steigt die Forderung nach bedarfsorientierten, agilen Arbeitszeitmodellen, auf Arbeitnehmerseite das Verlangen nach angemessenen Arbeitszeiten, angepasst an die aktuelle Lebenssituation. Langzeitarbeitszeitkonten, flexibles und lebensphasenorientiertes Arbeiten, Sabbaticals, Zeitarbeit und geringfügige Beschäftigung nehmen zu. Gleichzeitig sinkt die durchschnittliche Arbeitszeit. Diese Veränderungen im Arbeitszeitmanagement stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Sie müssen in der Lage sein, die vorhandene Arbeitszeit kosten- und serviceoptimiert zu managen, anstatt sie nur effizient zu verwalten. Gleichzeitig müssen neue Rahmenbedingungen für die sich ändernden Belegschaftsstrukturen geschaffen werden. Das gilt insbesondere für die Altersteilzeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. In der Folge werden Unternehmen mit einer viel grösseren und individuelleren Palette von Arbeitszeitmodellen operieren müssen. Die Komplexität rund um die Zeitwirtschaft und damit auch der Bedarf nach professionellen Lösungen für das Management der wertvollen Arbeitszeit steigt. 

ARBEITSZEITMANAGEMENT HEUTE: AKTIV STEUERN STATT VERWALTEN

Globaler Wettbewerbsdruck, zunehmender Fachkräftemangel und ein Wertewandel – insbesondere bei jüngeren Arbeitnehmern – werden unweigerlich zu einer weiteren Flexibilisierung der Arbeitszeit führen. Diese Entwicklung muss professionell gesteuert werden. Das ist angesichts der wachsenden Komplexität ohne eine IT-gestützte Zeitwirtschaft zur Erfassung, Bewirtschaftung, Bewertung und Analyse der wertvollen Arbeitszeit nicht möglich. Wichtig dabei ist, dass die Interessen von Unternehmen und Mitarbeitern gleichermassen in die Arbeitszeitgestaltung einfliessen. Denn zufriedene Mitarbeiter sind leistungsbereiter und produktiver. Heute stehen im Personalmanagement häufig noch administrative Themen wie Tarife, Lohnarten, Salden, Zuschläge oder Personalkosten im Fokus der klassischen Zeitwirtschaft. Künftig wird es aber immer wichtiger, ein ergonomisches und leistungsförderndes Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Mitarbeiterbedürfnisse bewusst einbezieht. Je mehr Faktoren berücksichtigt werden müssen, desto komplexer wird das Arbeitszeitmanagement. So gewinnt beispielsweise die Sammlung und Auswertung von Arbeitszeitdaten aller Beschäftigten als Basis für das Betriebliche Gesundheits- und Eingliederungsmanagement zunehmend an Bedeutung. Auch das systematische Management von Qualifikationen und Schulungen wird zu einer immer größeren Herausforderung im Unternehmen. Ohne effiziente IT-Instrumente ist es nicht möglich, die erforderlichen Prozesse wirtschaftlich abzubilden und ein zukunftsfähiges Arbeitszeitmanagement im Sinne von Unternehmen, Kunden und Mitarbeitern zu etablieren.

INTEGRATION SCHAFFT TRANSPARENZ UND EFFIZIENZ

ATOSS verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz beim Arbeitszeitmanagement – von der Stammdatenpflege über die Zeiterfassung und Zeitwirtschaft bis hin zur Analyse und Reporting. Da die Lösungen eine vollständige Integration von Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung gewährleisten, werden auch die für die Personaleinsatzplanung notwendigen Daten kontinuierlich aktualisiert und optimiert. So stehen immer topaktuelle Informationen zur Verfügung. Unternehmen haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle relevanten Arbeitszeitdaten und können sie nach unterschiedlichsten Kriterien im Sinne eines zukunftsfähigen Arbeitszeitmanagements auswerten. Welche Kosten fallen durch Überstunden an? Wer ist tatsächlich anwesend oder kann kurzfristig als Ersatz gerufen werden? Wie hoch sind Überstunden- und Ausfallquoten verschiedener Abteilungen im Vergleich? Es entsteht die notwendige Transparenz, um bei Bedarf schnell agieren zu können. Gleichzeitig wird eine solide Basis für Entscheidungen geschaffen.

ZUTRITTSKONTROLLE MACHT SICHER

Im Rahmen des Arbeitszeitmanagements können mit der ATOSS Zutrittskontrolle zudem Betriebseinrichtungen und Know-how gezielt und effektiv vor unbefugtem Zutritt geschützt werden. In Ergänzung zur Zeiterfassung regelt ein umfassendes Berechtigungssystem präzise, wer wann und wo Zutritt erhält. Es ist immer ersichtlich, wo sich bestimmte Personen gerade aufhalten, besonders sensible Bereiche sind automatisch vor unerlaubtem Zutritt gesichert. Durch die Integration in das Arbeitszeitmanagement sind die Stammdaten der Mitarbeiter bereits vorhanden, Doppelpflege von Personaldaten entfällt.

NUTZEN UND EFFEKTE DES ARBEITSZEITMANAGEMENTS

  • Automatische Erfassung, Berechnung und Bewertung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Automatisierung von Zuschlagsberechnungen und Übergabe an Lohn & Gehalt
  • Management von Lang- und Kurzzeitkonten nach frei definierbaren Regeln
  • Automatische Überwachung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regeln
  • Basis für innovative Arbeitszeitkonzepte
  • Mehr Transparenz für Management und Mitarbeiter
  • Besseres Controlling
Kontakt Lorenz Pöhlmann

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Lorenz Pöhlmann
Head of Sales ATOSS Switzerland

T +41 43 2109635
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