Personaleinsatzplanung auf den Punkt gebracht

Die aktuelle Lage rund um Corona zeigt, dass Flexibilität rund um die Arbeitszeit ein entscheidendes Mittel zur Sicherung des Geschäftsbetriebes ist. Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung ist ein wichtiges Instrument zur Flexibilisierung und Produktivitätssteigerung. 4% höhere Mitarbeiterproduktivität, 80% weniger Planungsaufwand und 25% Überstundenreduktion – diese Ergebnisse aus ATOSS Projekten zur Personaleinsatzplanung zeigen, wie groß das Potenzial bei der Einsatzplanung für Personalplaner ist. 

Inhalt

Was ist Personaleinsatzplanung?

Welche Vorteile bietet eine digitale Personaleinsatzplanung?

ATOSS Lösungen für digitale Personaleinsatzplanung

Wie unterscheiden sich Anforderungen beim Personaleinsatz in den Branchen?

Wie binde ich die eigenen Mitarbeiter richtig in die Personalplanung ein?

 

WAS IST PERSONALEINSATZPLANUNG? 

Die Personaleinsatzplanung ist per Definition eine zentrale Ebene im Workforce Management. Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung ist ein Werkzeug, um das vorhandene Personal mit dem benötigten Personalbedarf in Einklang zu bringen – und zwar umsatz-, service-, kosten-, und mitarbeiterorientiert. Auch die Umsetzung von Home-Office-Konzepten oder Split Organisationen ist kein Problem, Regelungen wie das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Intelligente Personaleinsatzplanung Software bindet Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein – für volle Transparenz, Flexibilität und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
So schafft man mit digitaler Personaleinsatzplanung die Basis für eine atmende Organisation, die jederzeit kosten- und bedarfsoptimiert auf schwankende Anforderungen reagieren kann.

Personalbedarfsermittlung

Ermitteln, wie viele Mitarbeiter benötigt werden
Wann?
Wo?
Mit welcher Qualifikation?

Personalstrukturoptimierung

Personalbedarf und -struktur langfristig in Einklang bringen

Langfristig

Kapazitätsplanung

Personalbedarf und -kapazität mittelfristig synchronisieren

mittelfristig

Personaleinsatzplanung

Personalbedarf und -kapazität operativ, umsatz-, service- und kostenoptimiert sowie mitarbeiterorientiert in Einklang bringen

kurzfristig

Personalsteuerung

Auf kurzfristige Veränderungen reagieren

aktueller Tag

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiten erfassen und bewerten

6 Ebenen der Arbeitszeitflexibilisierung

WELCHE VORTEILE BIETET EINE DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG?

Wenn Mitarbeiter mit einer effizienten Einsatzplanung genau zu der Zeit im Einsatz sind, wenn sie gebraucht werden, sinken teure Leerlaufzeiten und Überstunden. Gleichzeitig steigen Produktivität, Service Level, Produktqualität und die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter. Diese Effekte spüren unsere Kunden bei der täglichen Disposition über alle Branchen hinweg. Wie erfahren Sie hier:  

 

Nutzen einer digitalen Personaleinsatzplanung: Das sagt Hornbach

 

Karlheinz Stephan
Projektleiter Personalsysteme
HORNBACH Baumarkt AG

Die nahtlose Integration von SAP Zeitwirtschaft und ATOSS Personaleinsatzplanung macht unsere Prozesse schlanker und erhöht die Qualität der Planung.

Markus Müller | Head of Production Line Mechanical Workshop
Plansee SE

Ziel unseres Projekts war es, standortübergreifend einheitliche Planungsprozesse zu etablieren. Heute können wir flexibler und wirtschaftlicher agieren. Und wir haben viel mehr Transparenz rund um das Personal.

Ronald Udo | IT-Director
Rhenus Contract Logistics Netherlands

Mehr Transparenz, höhere Planungsqualität und deutlich effizientere HR-Prozesse – unser neues Workforce Management System zeigt bereits Wirkung.

Richard Kneis | Bereichsverantwortlicher IT (CIO)
Alnatura

Unser Workforce Management System soll unternehmensweit einen noch besseren Patientenservice sicherstellen und gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter stärker in die Planung einbeziehen.

Frank Kleemann | Bereichsleiter betriebswirtschaftliche Anwendungen
Zentraler Dienst IT | Helios Kliniken

Die Vorteile digitaler Personaleinsatzplanung auf einen Blick

  • Einfachere Personalplanung bei gleichzeitig höherer Planungsqualität
  • Bedarfs-, service- und konstenoptimierter Personaleinsatz
  • Reduktion unproduktiver Arbeitszeiten
  • Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
  • Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
  • Gerechtere Planung und flexiblere Arbeitszeitgestaltung für spürbare Work-Life-Integration

Wie Sie diese Potentiale am besten für sich heben und wie das in Ihrer Branche funktioniert, erfahren Sie hier:  

thumb-kundenstimmen

Wir lassen unsere Kunden sprechen

Best of Kundenstimmen (pdf, 3693 KB)

ATOSS PERSONALEINSATZPLANUNG

Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services und Apps oder bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung – wir haben die passende Antwort. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Profitieren Sie von professionellem Arbeitszeitmanagement und bedarfsoptimierter Personaleinsatzplanung. Mehr Mitarbeiterinformation inklusive.

 

Für große Unternehmen und komplexere Anforderungen

ZUR ATOSS ENTERPRISE LÖSUNG

 

Für Mittelständler und klassische Anforderungen

ZUR ATOSS TIME CONTROL

 

ATOSS PERSONALEINSATZPLANUNG FÜR IHRE SYSTEMLANDSCHAFT


Egal, ob in der Cloud oder On Premises. ATOSS Workforce Management Lösungen sind über Schnittstellen mit nahezu jedem Drittsystem der typischen IT-Systemlandschaft von kleinen und großen Unternehmen kompatibel.

Das garantiert eine voll integrierte Systemlandschaft und schafft effiziente und ganzheitliche Prozesse. Typische Anbindungsszenarien unserer Kunden sind:

  • HR-Systeme, wie SAP SuccessFactors oder Workday
  • Lohn- und Gehaltssysteme
  • Business Analytics Lösungen
  • Krankenhausinformationssysteme
  • Kassensysteme 
  • Warenwirtschaftssysteme
  • ERP-Systeme 

Sie haben Fragen zu den Integrationsmöglichkeiten von ATOSS Workforce Management in Ihre bestehende Systemlandschaft? Wir beraten Sie gerne.

 

Thumb Best of SAP

Workforce Management ohne Systemgrenzen

Best of SAP (pdf, 3429 KB)

PERSONALEINSATZPLANUNGSTOOL FÜR JEDE BRANCHE

Nur wenn alle relevanten Parameter in Entscheidungen der Personalplaner einfließen, entsteht eine hochwertige, bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung. Diese Parameter sind von Branche zu Branche durchaus unterschiedlich.

Genau solche Unterschiede in den Anforderungen an eine Personaleinsatzplanung Software erfüllen wir mit branchenoptimierten Lösungen im Standard. Darüber ist jede ATOSS Lösung problemlos anpassbar oder erweiterbar. Ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Hier erfahren Sie mehr zu unseren Branchenlösungen:

 

 

für Dienstleistungsunternehmen

 

für Produktionsunternehmen

 

für Das Gesundheitswesen

 

Für Handelsunternehmen

 

Für Logistikunternehmen

 

Für mittelständische Unternehmen

MIT PERSONALEINSATZPLANUNG VORSCHRIFTEN EINHALTEN UND QUALIFIKATIONEN MANAGEN

Die Berücksichtigung von Qualifikationen ist für Personalplaner eine große Herausforderung. ATOSS Personaleinsatzplanung in Kombination mit einem intelligenten Qualifikationsmanagement unterstützt Unternehmen dabei, dies zu meistern und erforderliche Zertifizierungen im Blick zu behalten.

So werden Qualifikationen wie beispielsweise Staplerfahrer, OP-Schwester, Kassenkraft aber auch Zusatz- und Spezialqualifikationen wie Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragte direkt in der Software hinterlegt und während der Einsatzplanung automatisch berücksichtigt. Gerade im Hinblick auf wichtige Zertifizierungen ist ein adäquates Qualifikationsmanagement unerlässlich.

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Automatischer Abgleich der Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Arbeitsplätze
  • Gesetzes- und revisionssichere Personaleinsatzplanung
  • Transparenz über den Qualifikationsstand aller Mitarbeiter
  • Mehr Flexibilität durch einen bereichsübergreifenden Personaleinsatz
  • Effizientes Management von Mehrfachqualifikationen

 

MITARBEITER IN DIE PERSONALEINSATZPLANUNG EINBINDEN

Self Services für die Personaleinsatzplanung sind ein zentraler Erfolgsfaktor für mehr Flexibilität rund um die Arbeitszeit. Darunter verstehen wir beispielsweise Wunschdienstpläne, Tauschbörsen, sowie Apps für mobiles Workforce Management. Das Ziel: Die Mitarbeiter optimal darin zu unterstützen, ihre Arbeitszeit so flexibel und eigenverantwortlich wie möglich zu planen. Das Ergebnis: Spürbar mehr Work-Life-Integration, sinkende Krankheits- und Fluktuationsquoten und zufriedenere Mitarbeiter. Mit Blick auf den demographischen Wandel und den damit verbundenen Fachkräftemangel war die Investition in die Flexibilisierung der Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter nie sinnvoller.

 

Download Checkliste Mitarbeiterintegration

Erfassen Sie schnell und einfach Ihren Status Quo

Checkliste Mitarbeiterintegration (pdf, 419 KB)


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