Workflow-ESS

Mitarbeiter aktiv einbinden, Personalabteilung entlasten

In der Zeitwirtschaft ist der Administrationsaufwand für Routinevorgänge enorm hoch. ATOSS Time Control bietet mit Workflow-ESS (Employer Self Service) ein effizientes Mitarbeiter-Portal, das Informationen zur Verfügung stellt und Mitarbeiter aktiv in administrative Vorgänge einbezieht. Die Einsatzmöglichkeiten von Workflow-ESS umfassen das gesamte Antragswesen und alle Routinevorgänge, beispielsweise das Abfragen von Saldenständen, die Änderung von Stammdaten oder die Anzeige von Auswertungen. Die Motivation der Mitarbeiter steigt, die Personalabteilung wird entlastet.

Der Zugang zum Mitarbeiter-Portal erfolgt über einen Webbrowser. Die Oberfläche erscheint wie eine Standard-Windows-Anwendung; sie ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Ein Berechtigungsmanagement regelt den Zugriff auf Daten und Rollen einzelner Personen bei bestimmten Workflows. Mitarbeiter können zum Beispiel ihre Urlaubssalden einsehen, um Anträge zu stellen. Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten wird das Ergebnis automatisch in Zeitwirtschaft und Einsatzplanung übernommen.

Prozesse nach Maß

Was passiert, wenn ein Urlaubsantrag überfällig ist? Oder wenn ein Antrag gestellt, genehmigt oder gelöscht wird? Die Reaktionen auf die jeweiligen Ereignisse werden einfach so definiert, wie es den Abläufen im Unternehmen entspricht. Eingabefelder, Informationen und die Darstellung des Workflows können individuell angepasst werden. Neben Standard-Workflows lassen sich auch maßgeschneiderte Workflows schnell und unkompliziert erstellen.

Nutzen und Effekte

  • Entlastung der Personalabteilung
  • Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung
  • Weniger Fehler durch strukturierte Abläufe
  • Mehr Transparenz bei den Personalprozessen
  • Höhere Mitarbeitermotivation durch aktive Einbindung
ATOSS Time Control - Workflow ESS

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Mitarbeiter aktiv einbinden, Effizienz erhöhen

Jürgen Bucher

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Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

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