Workforce Management jederzeit und überall

Mobile Tools für mobile Belegschaften

Smartphones, Tablets und Apps haben traditionelle Arbeitsweisen revolutioniert. Denn wer als Privatnutzer den Komfort der neuen Devices zu schätzen weiß, will auch bei der Arbeit nicht mehr darauf verzichten. Vor allem da, wo Mitarbeiter an wechselnden Orten aktiv und Mobilität und Flexibilität gefragt sind, ergeben sich für das Workforce Management sinnvolle Einsatzbereiche: Können Mitarbeiter auch von unterwegs stets auf aktuelle und relevante Daten zurückgreifen? Wie werden die Koordination und das Management von mobilen Mitarbeitern sichergestellt? Werden Projektzeiten, die für die Verrechnung und Fakturierung wichtig sind, schnell und korrekt an die Zentrale zurückgespielt? Mit ATOSS Mobile Workforce Management lassen sich die Herausforderungen einer mobilen und flexiblen Arbeitswelt optimal bewältigen.

Mehr Transparenz und Effizienz

Über die simpel zu bedienende ATOSS App haben Mitarbeiter über Smartphone oder Tablet Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen rund um die Arbeitszeit – unabhängig von Einsatzzeit und Einsatzort. Sie können unterwegs ihre Zeitbuchungen auf einfache Weise vornehmen, Projektzeiten erfassen und direkt auf Kostenstellen buchen. Aufwändige und fehleranfällige manuelle Prozesse entfallen, die Verrechnung wird beschleunigt. Mitarbeiter haben von überall Echtzeitzugriff auf wichtige Daten, zum Beispiel ihre Saldenstände. Rückfragen an die Personalabteilung werden reduziert. Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreisen lassen sich bequem und unabhängig von zu Hause beantragen. Vorgesetzte können mit der ATOSS App die Anträge umgehend bearbeiten. Zudem haben sie wichtige Informationen wie die An- und Abwesenheiten ihres Teams stets im Blick und können bei Bedarf schnell agieren.

Dienstpläne auf die mobile Art

Auch Einsatz- oder Dienstpläne sind jederzeit und von überall einsehbar. Kurzfristige Planänderungen können vom Vorgesetzten mobil vorgenommen und schnell kommuniziert werden. Die App verfügt über eine Kommentarfunktion direkt im mobilen Einsatzplan. Wichtige Zusatzinformationen und Bearbeitungsdetails werden einfach hinterlegt. Das verbessert die Kommunikation und die Dokumentation von Änderungen, beispielsweise bei Arbeitsplatzwechseln, Sonderaktionen oder kurzfristigen Vertretungen. Die Mitarbeiter sind immer topaktuell informiert und stärker in die Arbeitszeitprozesse involviert. Sie können Arbeitszeitwünsche einbringen oder über die integrierte Tauschbörse proaktiv Schichten tauschen.

Nutzen und Effekte

  • Online-Aktualität/-Verfügbarkeit von Informationen
  • Verursachungsgerechte Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten auf Aufträge/Projekte
  • Gruppenbuchungen bei mobilen Arbeitstrupps
  • Zeitnahe Reaktion durch Notify-Funktion
  • Schnelle Übermittlung von kurzfristigen Planänderungen
  • Erhöhung der Produktivität bei Mitarbeitern und Managern
  • Mehr Zeit für die Kernaufgaben
  • Höhere Motivation durch stärkere Integration der Mitarbeiter in die Prozesse
Jürgen Bucher

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Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

T +49 89 42771345
E sales@atoss.com

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