Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w)

Standort München | Festanstellung

IHRE AUFGABEN:
    • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Unternehmensgründers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Bearbeitung und Organisation von E-Mails
    • Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
    • Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen
    • Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen
    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Reiseplanung und –organisation im In- und Ausland
IHRE FÄHIGKEITEN:
    • Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Erste Erfahrung im Assistenzbereich
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
    • Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion
    • Überzeugendes, sicheres und gepflegtes Auftreten
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
    • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
    • Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
    • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Tauchen Sie ein in die Welt von ATOSS!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Einstiegstermins.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Oliver Brockmann (+49 89 4 27 71 0).