Executive Assistant in Teilzeit m/w/d

Standort München | Festanstellung

Wir bieten
    • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Bearbeitung und Organisation von E-Mails
    • Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
    • Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen
    • Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen
    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Reiseplanung und -organisation im In- und Ausland
    • Die Vakanz ist mit 20 Stunden pro Woche in Teilzeit vorgesehen
    • Es sollte die Flexibilität vorhanden sein, nach Absprache auch im Zeitfenster von 15-19 Uhr arbeiten zu können
Das bringen Sie mit
    • Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
    • Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion
    • Überzeugendes, sicheres und gepflegtes Auftreten
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
    • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
    • Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
    • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Tauchen Sie ein in die Welt von ATOSS!
Laden Sie hier Ihren Lebenslauf in nur 1 Minute hoch. Ein Anschreiben wird nicht benötigt. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Adina Hellriegel (+49 89 4 27 71 0).