ATOSS Zeiterfassungssoftware

Prozesse optimieren, Effizienz erhöhen

Die globale Wirtschaft eröffnet Unternehmen aller Branchen und Größen Chancen, stellt sie aber auch vor große Herausforderungen: Die Volatilität der Märkte erfordert oft kurzfristige Anpassungen von Geschäftsmodellen. Um im Wettbewerb langfristig zu bestehen, ist die Nutzung des vollen Mitarbeiterpotenzials unabdingbar. Der Faktor Arbeitszeit wird zu einer der kostbarsten Ressourcen im Unternehmen. Mit der modernen Zeiterfassungssoftware von ATOSS kann die Arbeitszeit optimal gemanagt werden.

Zeiterfassungssoftware bringt viele Vorteile

Flexibles und mobiles Arbeiten, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung werden zunehmend zu Arbeitsformen der Wahl. Die reine Verwaltung der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern ist aber heute nicht mehr ausreichend. Gerade an Hochlohnstandorten und in Zeiten des Fachkräftemangels trägt ein kosteneffizientes Arbeitszeitmanagement entscheidend zu mehr Wettbewerbsfähigkeit bei. 

Um die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, sollten ihre Wünsche bei der Gestaltung der Arbeitszeiten so weit wie möglich berücksichtigt werden. Über die erfassten Daten einer Zeiterfassungssoftware können sich Mitarbeiter jederzeit über Self Services informieren, die häufig in Mitarbeiter-Portale integriert sind. Und auch Apps für das Smartphone und andere mobile Endgeräte kommen für die Zeiterfassung mehr und mehr zum Einsatz. Gerade bei größeren Belegschaften ist eine umfassende Zeitwirtschaft ohne passende Software kaum noch machbar. Doch auch kleine Unternehmen setzen auf die Zeiterfassungssoftware von ATOSS und profitieren von mehr Effizienz bei der Administration der Arbeitszeit. 

Hohe Anforderungen an moderne Arbeitszeiterfassung

Eine moderne Zeiterfassungssoftware muss die Erfassung von Arbeitszeiten direkt vor Ort einfach und korrekt ermöglichen, diese unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Regelungen automatisch weiterverarbeiten und auf Knopfdruck analysieren. Nach diesen Anforderungen haben wir unsere Zeiterfassungssoftware entwickelt. Das Ergebnis sind automatisierte Prozesse, Entlastung von Routineaufgaben und mehr Freiraum für Wesentliches. ATOSS Arbeitszeitmanagement integriert alle relevanten Aspekte einer modernen Zeitwirtschaft in einer Lösung: effiziente Zeiterfassung, Bewirtschaftung, Bewertung und Analyse von Arbeitszeiten sowie die automatische Weiterleitung der relevanten Daten an alle gängigen Personalabrechnungssysteme. Das in die Zeiterfassung integrierte Reporting schafft Transparenz für das Management und bietet die Basis für fundierte Entscheidungen. Self Services binden Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen aktiv in die zeitwirtschaftlichen Prozesse ein. Das erhöht die Eigenverantwortung und trägt zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Mit unserer Zeiterfassungssoftware als App können bequem und schnell auf mobilen Endgeräten Zeitbuchungen vorgenommen, Kostenstellenwechsel erfasst und Abwesenheiten beantragt werden – unabhängig von Einsatzort und Einsatzzeit.

Ginesh Koottakara | Account Manager
ATOSS Software AG

Effiziente Zeiterfassungssoftware für alle Branchen und Größen

Die Software zur Zeiterfassung von ATOSS ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet und bündelt das gesammelte Knowhow aus mehr als 30 Jahren Projektarbeit. Dieser langjährigen Erfahrung im Workforce Management vertrauen inzwischen rund 5.500 Kunden weltweit. Die messbaren Erfolge bestätigen die Effektivität der ATOSS Zeiterfassungssoftware: So hat RITTER SPORT durch IT-gestütztes Workforce Management und ATOSS Self Services die Aufwände in der Personalabteilung um 80 Prozent reduziert. Aber auch weniger personalstarke Firmen konnten durch den Einsatz der ATOSS Zeiterfassungssoftware die administrativen Aufwände reduzieren und einen messbaren Zuwachs an freien Kapazitäten verzeichnen.

Zeiterfassungssoftware auch als App

Besonders nützlich ist auch die Verwendung der Zeiterfassungssoftware als App für mobile Endgeräte wie zum Beispiel ein Smartphone. So können Mitarbeiter im Außendienst oder bei einem Projekt außer Hause unabhängig von Einsatzort und Einsatzzeit über mobile Zeiterfassung Zeitbuchungen vornehmen, Überstunden einsehen, Kostenstellenwechsel erfassen und Abwesenheiten beantragen. Die Daten sind dank der automatischen Zeiterfassung sofort online verfügbar. Gleichzeitig reduziert sich durch Zeiterfassungssoftware die Anzahl der Rückfragen. Die Prozesse sind effizienter und weniger fehleranfällig.

Zutrittskontrolle macht sicher

Im Rahmen einer Zeiterfassungssoftware können mit der ATOSS Zutrittskontrolle zudem Betriebseinrichtungen und Know-how gezielt und effektiv vor unbefugtem Zutritt geschützt werden. In Ergänzung zur Zeiterfassung regelt ein umfassendes Berechtigungssystem präzise, wer wann und wo Zutritt erhält. Es ist immer ersichtlich, wo sich bestimmte Personen gerade aufhalten, besonders sensible Bereiche sind automatisch vor unerlaubtem Zutritt gesichert. Durch die Integration in das Arbeitszeitmanagement sind die Stammdaten der Mitarbeiter bereits vorhanden, Doppelpflege von Personaldaten entfällt.

Nutzen und Effekte des Arbeitszeitmanagements

  • Automatische Erfassung, Berechnung und Bewertung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Automatisierung von Zuschlagsberechnungen und Übergabe an Lohn & Gehalt
  • Management von Lang- und Kurzzeitkonten nach frei definierbaren Regeln
  • Automatische Überwachung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regeln
  • Basis für innovative Arbeitszeitkonzepte
  • Mehr Transparenz für Management und Mitarbeiter
  • Besseres Controlling
Jürgen Bucher

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Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

T +49 89 42771345
E sales@atoss.com

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