Zeiterfassungstools: Unternehmen und Mitarbeiter profitieren

Motiviertere Mitarbeiter durch Zeiterfassungstools

Eine rechtssichere und effiziente

ist für Unternehmen aller Branchen und Größen unerlässlich. Hier bieten die Zeiterfassungstools von ATOSS die passende Lösung: Die Beschäftigten können ihre Arbeitszeit zu jeder Zeit und an jedem Ort online über das Tool erfassen, haben stets den Überblick über Urlaube und Saldenstände und werden über Self Services aktiv in Personalprozesse eingebunden. Mittels Anwesenheitsanzeige ist im Zeiterfassungstool auf einen Blick ersichtlich, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit an- oder abwesend ist. Durch die Reduzierung von Überstunden sowie Fehl- und Leerlaufzeiten wird die Produktivität erhöht, die Kosten sinken. Die flexible Arbeitszeitgestaltung steigert die Mitarbeitermotivation.

Viele Vorteile der ATOSS Zeiterfassung

Auch Unternehmen profitieren von ATOSS Zeiterfassungstools und ihren Funktionen: Die Personalprozesse werden verschlankt und beschleunigt, die Transparenz rund um die Arbeitszeit steigt. Durch den Wegfall manueller Prozesse werden Fehler reduziert und Abläufe optimiert. Die Reduzierung von Routineaufgaben in der Personalabteilung schafft Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, darüber hinaus bieten automatisierte Prozesse erhebliches Kosteneinsparpotenzial. So wird durch Zeiterfassungstools ein ganzheitliches Management aller Arbeitsmodelle möglich, was wiederum die Effizienz der Prozesse steigert und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.

Da bei ATOSS die Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung vollständig integriert sind, kann mittels Zeiterfassungsdaten auch die Personaleinsatzplanung kontinuierlich optimiert werden.

Markus Wieser | Executive Director Product Management
ATOSS Software AG

Effizienteres Arbeitszeitmanagement durch Zeiterfassungstools

Dank Zeiterfassungstools können sich Führungskräfte und HR-Verantwortliche jederzeit einen Überblick über alle relevanten Daten der Arbeitszeiterfassung, aber auch der Projektzeiterfassung verschaffen und diese nach unterschiedlichsten Kriterien auswerten. Es entsteht mehr Transparenz, welche Aufwände durch Mehrarbeit anfallen oder wie hoch die Fehlzeiten- und Ausfallquote in verschiedenen Abteilungen oder bei bestimmten Tätigkeiten im Vergleich sind. Durch diese höhere Transparenz bei der Erfassung der Arbeitszeiten entsteht eine solide Entscheidungsbasis. Die Informationen werden über das Zeiterfassungstool so aufbereitet, dass für die künftige Arbeitszeitgestaltung und künftige Projekte optimal geplant werden kann. Da die ATOSS Zeitwirtschaft vollständig in die Personaleinsatzplanung integriert ist, kann mittels der Daten der Zeiterfassung auch der Einsatz des Personals kontinuierlich optimiert werden.

Zeiterfassungstool als App für das Smartphone

Mit der mobilen Zeiterfassung über die ATOSS Workforce Management App profitieren Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen: Mitarbeiter im Außendienst können beispielsweise unabhängig von Einsatzort und Einsatzzeit am Smartphone Zeitbuchungen vornehmen, Urlaube, Gleitzeit oder sonstige Abwesenheiten beantragen sowie Kostenstellenwechsel erfassen. So können durch digitale Zeiterfassungstools die Daten schneller und einfacher in der Personalabteilung verwaltet und ausgewertet werden. Gleichzeitig reduziert sich die Anzahl der Rückfragen zur Zeiterfassung, die Personalprozesse sind effizienter und weniger fehleranfällig.

Zutrittskontrolle nach Maß

Im Rahmen der Zeiterfassungstools können mit der ATOSS Zutrittskontrolle zudem Betriebseinrichtungen und Know-how gezielt und effektiv vor unbefugtem Zutritt geschützt werden. Neben der Erfassung von Arbeitszeiten über ein Terminal regelt ein umfassendes Berechtigungssystem präzise, wer wann und wo Zutritt erhält. Auf Basis einer vorgegebenen Berechtigungsstruktur wird die geforderte Zutrittssicherheit garantiert. Es ist immer ersichtlich, in welchem Bereich sich bestimmte Personen gerade aufhalten und besonders sensible Bereiche sind stets vor unerlaubtem Zutritt gesichert.  

Jürgen Bucher

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Jürgen Bucher
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