Nauwkeurige personeelsplanning

BEHOEFTE DEFINIËREN, PERSONEELSINZET FLEXIBILISEREN, ECONOMISCH HANDELEN

Een geoptimaliseerde personeelsplanning is een van de belangrijkste instrumenten om de productiviteit te verhogen - of het nu productie, dienstverlening, callcenter, handel, gezondheidszorg of logistiek betreft. Wanneer werknemers exact worden ingezet waar ze nodig zijn, worden dure overuren en periodes van inactiviteit gereduceerd. Tegelijkertijd stijgen ook het serviceniveau en de kwaliteit van de dienstverlening en het product, evenals de gegenereerde toegevoegde waarde.

4 procent hogere productiviteit van de medewerkers, 80 procent minder planningswerk en 25 procent minder overuren - deze resultaten van de huidige ATOSS projecten tonen het potentieel van een geoptimaliseerde personeelsinzet. Ook u kunt meer transparantie en flexibiliteit creëren met een professionele personeelsplanning. Geïntegreerd Workforce Management en een op de behoefte afgestemde personeelsplanning bieden alle branches de kans op meer productiviteit en concurrentievermogen.

Whitepaper Erfolgsfaktoren Personaleinsatzplanung

Download Whitepaper personeelsplanning

(Duits)

ATOSS Whitepaper Vier Erfolgsfaktoren für eine optimale Personaleinsatzplanung (pdf, 663 KB)

PERSONEEL EXACT INZETTEN, COMPLEXITEIT BEHEREN

Een duurzame personeelsplanning vereist meer dan alleen het bepalen van de werktijd en -plek. Factoren als bijvoorbeeld verkoop- of klantfrequentie in de handel, bezettingsgraden in ziekenhuizen, aantal binnenkomende gesprekken in callcenters en ordervolumes in de industrie worden steeds belangrijker. Ook wetten, cao's, bedrijfsafspraken en individuele criteria zijn vaste onderdelen van een professionele personeelsplanning. Daartoe behoren o.a. kwalificaties, specifieke werktijdmodellen, leeftijdsgerelateerde beperkingen, voorkeuren inzake werktijden en ergonomische eisen. Een hoogwaardige, geoptimaliseerde personeelsplanning ontstaat alleen wanneer alle relevante parameters in acht worden genomen. Deze complexiteit zal alleen nog maar toenemen. Gezien de demografische veranderingen en het daarmee samenhangende tekort aan geschoolde arbeidskrachten zal het bedrijfsleven in de toekomst met een nog grotere verscheidenheid aan werktijden te maken krijgen. Dit probleem is niet op te lossen zonder krachtige IT-tools.

Personeelsplanning

Het doel van ATOSS personeelsplanning is het synchroniseren van werktijd en ordervolume op een manier die geoptimaliseerd is op het vlak van behoefte en kostprijs

KWALIFICATIES BEHEREN IN DE PERSONEELSPLANNING

Voor de verantwoordelijke planners is het vaak een echte uitdaging om optimaal gekwalificeerde medewerkers te vinden voor de juiste werkplek. ATOSS kwalificatiemanagement definieert en beheert speciale kwalificaties, zoals eerstehulpverlening, brandbeveiliging en specifieke vaardigheden voor een activiteit of een werkplek. Aan de hand van een automatische kwalificatievergelijking tussen medewerkers en taken c.q. werkplekken wordt een hoogwaardige en revisiebestendige personeelsplanning gegarandeerd. Overzichtelijke evaluaties tonen in één oogopslag de kwalificatiestatus van medewerkers of afdelingen en maken een eventuele behoefte aan actie zichtbaar. Dit vergemakkelijkt de langetermijnplanning van personeel.

MEER INSPRAAK IN DE WERKTIJD

Medewerkers vertegenwoordigen een waardevolle hulpbron v.w.b. toegevoegde waarde en als kennisdrager en zijn essentieel voor het succes van het bedrijf. Rekening houden met hun wensen is al lang een standaardpraktijk bij de personeelsplanning van ATOSS. Ook uitwisselingsplatforms voor shift- en dienstplanning, evenals apps voor mobiel Workforce Management ondersteunen de behoefte van medewerkers aan meer medezeggenschap en flexibiliteit bij de indeling van de werktijd. Dit verhoogt de persoonlijke verantwoordelijkheid en tevredenheid op de werkplek, terwijl de ziekte- en verloopcijfers dalen.

VOORDELEN EN EFFECTEN

  • Eenvoudigere personeelsplanning
  • Hogere planningskwaliteit
  • Optimalisering van behoefte, service en kosten van personeelsinzet
  • Vermindering van niet-productieve werkuren
  • Flexibele reactie op schommelingen in behoefte
  • Continue procesoptimalisatie
  • Meer transparantie in personeelsprocessen/-kosten
  • Meer toegevoegde waarde en betere servicekwaliteit
  • Hogere tevredenheid van medewerkers door rechtvaardigere planning en flexibelere indeling werktijd
ATOSS geïntegreerd Workforce Management: Personeelsplanning

Ga voor meer bedrijfssucces: 5 stappen naar een geïntegreerd Workforce Management

Jürgen Bucher

Uw contactpersoon

Zoekt u een oplossing voor uw personeelsplanning? Ik help u graag verder!

Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

T +31 30 2106028
E sales@atoss.com

Service & Support

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Uw snelste weg naar ATOSS

T +31 30 2106028

E sales@atoss.com