Helios

Klaar voor een gezonde toekomst

Iedereen moet goede, betaalbare medische zorg ontvangen. Dit is de missie die Helios zich in Duitsland heeft gesteld met 86 ziekenhuizen voor acute zorg, 120 medische centra, tien preventiecentra en ongeveer 100 dienstverlenende bedrijven. Meer dan 66.000 medewerkers zetten zich in om ervoor te zorgen dat 5,2 miljoen patiënten per jaar hun gezondheid terugkrijgen of gezond blijven. Als onderdeel van de Fresenius Group brengt Duitslands grootste privé-ziekenhuisexploitant zijn personeelsprocessen voor de toekomst op peil. Aangedreven door digitaal Workforce Management van ATOSS. Het doel van dit ambitieuze project is het samenvoegen van alle tijdmanagementsystemen en het opstellen van een uniforme dienstregeling met de hoogste mate van functionaliteit, een standaard salarissysteem en een consistente rapportagetool in alle klinieken. Alle beroepsgroepen – artsen, medisch-technische serviceprofessionals, personeel dat actief is in de functionele dienstverlening, verpleging en administratie – zullen in de ATOSS Medical Solution worden geïntegreerd. Tegelijkertijd worden medewerkers dankzij de self services nauwer betrokken bij HR-processen. 

Best of Medical

Praktijkvoorbeelden uit de gezondheidssector

Voor een duurzame en flexibele personeelsplanning (Engels).

Best of Medical (pdf, 3791 KB)

Een kernteam van 35 managers en gebruikers uit verschillende klinieken in het netwerk, heeft samen met onze consultants een uitgebreide analyse van de eisen en een gedetailleerd implementatieconcept opgesteld. Op basis van het 80:20-principe – 80 procent gedefinieerde standaard en 20 procent speelruimte voor maatwerk – werd een masterclient opgezet om een uitroltijd en budget in alle faciliteiten te garanderen. Het plan voorziet in drie tot zes maanden voor de uitvoering, afhankelijk van de grootte van het ziekenhuis. Dit grootschalige project moet eind 2023 klaar zijn. Op dat moment hebben de Helios-klinieken toegang tot de ATOSS Medical Solution via ongeveer 400 cliënten. De pilot bij een zorginstelling in Wiesbaden is succesvol afgerond. De implementatie is momenteel aan de gang bij drie extra klinieken, terwijl de volgende twee al op de shortlist staan. Onze experts ondersteunen de faciliteiten die zich op dit moment nog steeds in het implementatieproces bevinden. Inmiddels worden echter zeven medewerkers van Central IT Services getraind om de uitrol voornamelijk zelfstandig voort te zetten, samen met de belangrijkste gebruikers van afzonderlijke klinieken. Tot 30 klinieken per jaar worden dan opgenomen in de ATOSS oplossing. Na afronding zal de transformatie resulteren in duurzaam personeelsmanagement, een dienstregeling die is gebaseerd op de behoeften van medewerkers en patiënten en in bedrijfsbrede transparantie.

Bron: ATOSS Klant Helios | ATOSS Jaarverslag 2018

Ons personeelsmanagementsysteem is erop gericht om een nog betere patiëntenzorg in al onze vestigingen te garanderen – naast een sterkere nadruk op de behoeften van de medewerkers in het planningsproces.

Frank Kleemann | Hoofd Business Applications
Centrale IT-diensten | Helios Clinics Group

Remco Nijland

Uw contactpersoon

Heeft u vragen over de ATOSS Medical Solution? Ik help u graag verder!

Remco Nijland
Senior Account Manager

T +31 30 2106026
E sales@atoss.com