EEN STRESSVRIJE EN COMPLIANT JAARAFSLUITING

Creëer eindejaarsverslagen
zonder risico’s

Het einde van het jaar zorgt vaak voor stress binnen de HR- en financiële afdelingen van bedrijven. Directie en bestuur willen inzicht in de boekhouding om te zien hoe het bedrijf er financieel voor staat. Niet alleen voor hun eigen kennis, maar ook om de stukken voor de belastingdienst te kunnen opleveren. Daarnaast is het van groot belang om de gegevens van het personeel, de werktijden en locaties voor de wet- en regelgeving op orde te hebben. 

Dit betekent dat veel gegevens moeten worden gecontroleerd en verwerkt. Bedrijven werken hiervoor vaak samen met advies- en accountantskantoren, waar veel medewerkers bij betrokken worden. Ze ervaren regelmatig stress bij het vinden of produceren van de gegevens en het exporteren van alle - op zichzelf staande - systemen, niet-geïntegreerde tools en applicaties zoals Excel, of stapels losse papieren. Waar grote fiscale risico's bij komen kijken, worden cijfers mogelijk niet correct gekopieerd, overgedragen of geïnterpreteerd. Of het nu gaat om digitale of papieren gegevens. 

Er is echter een oplossing om het jaar relaxter af te sluiten: Workforce Management. 

Een goed workforce management systeem kan je helpen bij de volgende 4 stressfactoren.

  1. Handmatige controles: Laat de WFM-software dit werk doen en je bespaart hiermee heel veel tijd. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat 75 procent van alle handmatige controles bij een grote onderneming zo geautomatiseerd kunnen worden. Ook het risico op fouten reduceert u enorm door automatische controles. Alle gegevens komen uit 1 digitale bron en zijn direct beschikbaar wanneer je ze nodig hebt.
  2. Verschillende systemen: Een goede WFM-software kan dit probeem oplossen door een koppeling met andere systemen te maken. Denk eens aan het integreren van de planningen en tijdregistratie met jouw payroll systeem en ERP (zoals SAP).  
  3. Rapportages maken: Het maken van rapportages is een tijdrovende klus, hier is vaak wel tijd voor nodig om alle gegevens te verzamelen en deze uit te werken. Vaak schuift deze naar onder op de to-do list totdat het eindejaar komt en het wel gemaakt moet worden. Laat de WFM-software dit werk doen. Stel in waar de rapportage over moet gaan en draai de rapportage uit met 1 druk op de knop.
  4. Bijhouden van personeelsgegevens volgens wet-en regelgeving: Compliance is heel belangrijk. Als bedrijf dien je inzichtelijk te kunnen geven wanneer, waar en hoe lang iemand gewerkt heeft en of dit voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving. Een hele klus als dit via Excelsheets verloopt. Met een goede WFM-software ben je altijd compliance, het hele jaar door.  

Hoe klein of hoe groot je nu bent als organisatie, bij ATOSS bieden we passende oplossingen om de processen voor planningen en administratie eenvoudiger te maken.
Zo voelt jouw jaarafsluiting als een vroeg nieuwjaarsfeest!

Download hieronder de gratis checklist om te zien hoe compliant jouw bedrijf momenteel is. 
 

ATOSS Checklist Compliancy (pdf, 173 KB)

CHECKLIST | HOE COMPLAINT BEN JIJ?

De wetgeving is aangescherpt, het toezicht geïntensiveerd. Nooit eerder was het belang van compliancy zo groot. Om organisaties te helpen hoe ze compliant kunnen zijn én blijven, kun je deze checklist nalopen. Hoe compliant is jouw bedrijf geweest het afgelopen jaar?

ATOSS Checklist Compliancy (pdf, 173 KB)


Wij adviseren u graag

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.*

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.*

UW SNELSTE WEG NAAR ATOSS

T +31 30 2106026

E sales@atoss.com