Optimalisatie van de personeelsstructuur: blijf succesvol en competitief

 

BEPAAL UW OPTIMALE PERSONEELSSTRUCTUUR MET zelf instelbare KPI's

Bedrijven worden voortdurend geconfronteerd met de grote uitdaging om het personeelsbestand optimaal aan te passen aan de schommelingen van de markt. Als gevolg hiervan verandert ook de behoefte aan personeel voortdurend. Het creëren van een evenwichtige personeelsstructuur is een bepalende succesfactor om aan de veranderende behoefte aan personeel te kunnen voldoen. Dit omvat het vaststellen van het optimale aantal fulltime, parttime en tijdelijke medewerkers met verschillende beschikbaarheid, werktijdmodellen en kwalificaties – en dat per vestiging, afdeling en team. Alleen zo kunnen bedrijven pieken in orders en vraag kostenefficiënt en servicegericht opvangen, terwijl de concurrentiekracht wordt gewaarborgd. En daarbij moet uiteraard ook rekening worden gehouden met de vele wettelijke voorschriften, bedrijfsafspraken en specifieke personeelsvoorwaarden.

Workforce forecasting

Bepalen hoeveel medewerkers benodigd zijn:
Wanneer?
Waar?
Met welke kwalificaties?

Personeelsstructuur optimaliseren

Afstemmen van het benodigde personeel en de personeelsstructuur op de lange termijn

lange termijn

Capaciteitsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel op de middellange termijn

middellange termijn

Personeelsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel, op een sales-, service-, kostengeoptimaliseerde- en medewerkersgerichte manier

korte termijn

Personeel managen en bijsturen

Optimale respons op veranderingen op de korte termijn

huidige dag

Tijd- en aanwezigheidsbeheer

Registreren, verwerken en controleren van de gewerkte tijd

Flexibiliseren van de werktijd

een optimale personeelsstructuur maakt waardetoevoeging mogelijk

Bij het optimaliseren van de personeelsstructuur beantwoordt ATOSS de volgende vragen:

  • Wat is de optimale personeelsstructuur voor een nieuwe locatie, divisie of afdeling?
  • Wat is de optimale personeelsstructuur voor bestaande locaties, divisies of afdelingen?
  • Hoe kan de huidige personeelsstructuur het best worden aangepast om deze optimale structuur te bereiken?

Voorbeeld: In Q1 gaan 4 parttime medewerkers uit dienst. Vervangt u hen 1-op-1 door wederom 4 parttime medewerkers,? Of wellicht door een andere verdeling van parttime medewerkers? Of zouden 2 of 3 full-time medewerkers juist nóg beter bijdragen aan de optimale personeelsstructuur?

Met de oplossing van ATOSS zet u HR strategisch in. U kunt de meest uiteenlopende personeelsstructuren automatisch simuleren waarbij u mogelijke contractmodellen voor werknemers, verschillende verzuimpercentages en de verwachte behoefte aan personeel - inclusief alle benodigde kwalificaties - zelf kunt specificeren. U kunt de ontworpen scenario’s met elkaar vergelijken aan de hand van vrij definieerbare indicatoren en regels. Het naleven van de wet, afwijkingen in de behoefte aan personeel of de daaruit voortvloeiende personeelskosten worden daarbij uiteraard gewaarborgd. Het resultaat biedt een snelle basis voor beslissingen om te komen tot de optimale personeelsstructuur. Zodra deze is vastgesteld kunt u gericht starten met waardetoevoegende maatregelen, zoals het leveren van gewenste medewerkersprofielen aan de afdeling Werving en Selectie voor een nieuwe locatie of het opstellen van een plan van aanpak om de huidige personeelsstructuur van een vestiging om te buigen naar de gewenste structuur.

 

VOORDELEN EN EFFECTEN VAN EEN GEOPTIMALISEerDE PERSONEELSSTRUCTUUR

  • Transparantie van de verwachte behoefte aan personeel
  • Aanmaken van voorbeeldsjablonen op basis van gegevens van bestaande locaties, afdelingen en divisies
  • Definitie van mogelijke werknemersprofielen voor het vergelijken van de personeelsstructuur
  • Flexibele evaluatie van verschillende varianten van personeelsstructuren
  • Creëren van een optimale personeelsmix voor nieuwe locaties, afdelingen en divisies
  • Ontwikkeling van toegevoegde waarde met betrekking tot de personeelsstructuur
  • Vereiste personeelsprofielen efficiënt en doelgericht vertrekken aan de afdeling Werving en Selectie
  • Meer kostenefficiëntie en servicegerichtheid
  • Behouden of vergroten van concurrentievermogen
Jeroen de Jong

UW CONTACTPERSOON

Zoekt u een oplossing voor het optimaliseren van uw personeelsstructuur? Ik help u graag verder!

Jeroen de Jong
Director International Sales

T +31 30 2106026
E sales@atoss.com