Meer transparantie, inspraak en zelfredzaamheid

SELF SERVICES VOOR MEDEWERKERS EN MANAGERS

Medewerkersportalen zijn een integraal onderdeel van bedrijfsstrategieën om de interne communicatie te optimaliseren. Ze vormen een essentiële coördinatie- en informatiehub en zorgen dat het personeel steeds meer bij de inhoud en processen van het werk betrokken raakt. Onder andere het hebben van inspraak op de werktijden en dienstroosters heeft een aantoonbare positieve invloed op de medewerkerstevredenheid.

Self Services Nog efficiënter maken

Het ATOSS Staff Center is de ideale aanvulling op uw bestaande tools voor werknemers. Het bevat alle aspecten van tijd- en aanwezigheidsregistratie en personeelsplanning. Door de overzichtelijk vormgegeven software, beschrijven medewerkers en managers het dagelijks gebruik simpelweg als ´plezierig´. Ze ervaren hetzelfde gebruiksgemak als bij de apps die zij vandaag de dag in hun privéleven gebruiken. Via het intuïtieve en gebruiksvriendelijke menu worden zowel werknemers als managers actief betrokken in tijdmanagementprocessen. Medewerkers kunnen zelf hun werktijdgegevens registreren en beheren, vrijnemen, werktijdoverzichten of werkroosters opvragen, de gewenste werkuren invoeren, groepen voor carpooling creëren en taken uitwisselen met collega's. En dit alles in realtime! Omdat aanvragen op het moment van invoeren worden geverifieerd op beschikbaarheid, eventuele overlap en compliance met de geldende regels, zijn vertragingen voortaan verleden tijd. Ook voor managers wel zo efficiënt. Zij ervaren hierdoor een hogere slagkracht. 

Download checklist

Hoe betrekt u uw medewerkers actief bij de personeelsplanning?

Checklist betrek uw medewerkers bij de planning (pdf, 433 KB)

Hoe Self Services de transparantie bevorderen

De beschikbaarheidskalender in de ATOSS Employee Manager Self Service ondersteunt actief bij bijvoorbeeld het aanvragen of goedkeuren van vakantiedagen. De kalender toont de geplande en werkelijke afwezigheden op afdelingen of andere bedrijfsunits. Managers hebben snel overzicht en kunnen aanvragen onmiddellijk verwerken. Ook medewerkers profiteren van de workflows. Bij het indienen is al zichtbaar of aanvragen elkaar binnen een bepaalde periode overlappen. Dit geeft meer helderheid en vermindert het foutenpercentage. Medewerkers kunnen hun individuele werkvoorkeuren eenvoudig invoeren via het medewerkersportaal. Zo ontstaan de beste randvoorwaarden voor meer autonomie en eerlijkheid op de werkplek, een evenwichtige work-lifebalance en meer motivatie - een belangrijke factor in tijden van een toenemend tekort aan specifiek geschoolde werknemers. De focus van het Staff Center ligt op functionaliteit en maximale gebruikservaring. Dit bevordert de acceptatie door medewerkers en versnelt en faciliteert het dagelijkse werk. En nog een belangrijk voordeel: dankzij de intuïtieve navigatie zijn er geen gebruikerstrainingen vereist.

VOORDELEN EN EFFECTEN

  • Op het gebruik afgestemde menunavigatie maximaliseert de gebruikerservaring
  • Minder routinetaken voor HR-afdelingen
  • Versnelling en vereenvoudiging van basisprocessen
  • Minder print-, papier- en archiveringskosten
  • Geen onderbrekingen bij het aanvragen van afwezigheden, tijdroosters, balanscorrecties, gewenste registratie en uitwisselingsprocessen
  • Meer motivatie van en eigen verantwoordelijkheid voor de medewerkers
  • Betrouwbaardere en eerlijkere planning
  • Ondersteuning van  concepten voor work-lifebalance
  • Meer transparantie en servicekwaliteit voor medewerkers en leidinggevenden
Jeroen de Jong

Uw contactpersoon

Zoekt u een oplossing voor Self Service? Ik help u graag verder!

Jeroen de Jong
Director International Sales

T +31 30 2106026
E sales@atoss.com

Service & Support

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Uw snelste weg naar ATOSS

T +31 30 2106026

E sales@atoss.com