Transparantie verhogen, eigen verantwoordelijkheid bevorderen

SELF SERVICES VOOR MEDEWERKERS EN MANAGERS

Medewerkersportalen zijn een integraal onderdeel geworden van bedrijfsstrategieën ter optimalisering van de interne communicatie. Ze vormen een essentiële coördinatie- en informatiehub, en zorgen ervoor dat het personeel steeds meer bij de werkprocessen en -inhoud betrokken raakt. Dat geldt ook voor het thema werktijd dat aantoonbaar een grote invloed heeft op de mate van tevredenheid van de medewerkers.

ATOSS Employee & Manager Self Service is de optimale uitbreiding voor een medewerkersportaal of een intranet met de thema's tijdregistratie en personeelsplanning. Medewerkers en leidinggevenden worden via een intuïtieve webinterface actief bij de tijdmanagementprocessen betrokken. Medewerkers kunnen niet alleen hun tijdgegevens zelf invoeren en beheren, afwezigheden aanvragen en werktijdbalansen of ploegendienstplannen opvragen, maar ook voorkeuren invoeren, carpooling regelen en diensten wisselen met collega's. Leidinggevenden kunnen afwezigheden en vergeten registraties eenvoudig goedkeuren, snel individuele rapporten aanmaken en dienstroosters inkijken. Zij hebben altijd zicht op de balansen van hun medewerkers. Dat betekent meer eigen verantwoordelijkheid, transparantie en efficiëntere processen voor medewerkers en leidinggevenden. Een Self Service Solution ontlast tegelijkertijd de personeelsafdeling en creëert ruimte voor andere projecten en taken.

ATOSS Whitepaper HR Self Services

Download Whitepaper Self Service

(Duits)

ATOSS Whitepaper HR Self Services (pdf, 297 KB)

EFFICIËNT UITGEVOERDE ROUTINEPROCESSEN

De beschikbaarheidskalender in de ATOSS Employee & Manager Self Service biedt actieve ondersteuning bij bijvoorbeeld het aanvragen van vakantiedagen of een goedkeuring. De kalender toont de geplande of werkelijke afwezigheden op een afdeling of een andere bedrijfsunit. De leidinggevende kan de situatie snel overzien en evt. aanvragen onmiddellijk verwerken. Ook de medewerkers profiteren van de workflows. Als aanvragen binnen een bepaalde periode elkaar overlappen, dan is dit bij het indienen al zichtbaar. Dit verbetert de duidelijkheid en vermindert het foutenpercentage. Individuele werkvoorkeuren kunnen ook eenvoudig worden ingevoerd via het medewerkersportaal. Zo ontstaan de beste voorwaarden voor meer autonomie en redelijkheid op de werkplek, een evenwichtige work-life-balance en meer motivatie - een belangrijke factor in tijden van toenemend tekort aan geschoolde werknemers.

VOORDELEN EN EFFECTEN

  • Ontlasting van routinetaken voor de personeelsafdeling
  • Versnelling en vereenvoudiging van basisprocessen
  • Minder druk-, papier- en archiveringskosten
  • Geen mediaonderbrekingen bij het aanvragen van afwezigheden, tijdroosters, balanscorrecties, gewenste registratie en uitwisselingsprocessen
  • Meer motivatie van en eigen verantwoordelijkheid voor de medewerkers
  • Meer betrouwbare en rechtvaardige planning
  • Ondersteuning van work-life-balance-concepten
  • Meer transparantie en servicekwaliteit voor medewerkers en leidinggevenden
Jürgen Bucher

Uw contactpersoon

Zoekt u een oplossing voor Self Service? Ik help u graag verder!

Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

T +31 30 2106028
E sales@atoss.com

Service & Support

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Uw snelste weg naar ATOSS

T +31 30 2106028

E sales@atoss.com