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Personaleinsatzplanung just-in-time

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Bedarf definieren, Personaleinsatz flexibilisieren, wirtschaftlich agieren.

Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung ist eines der wichtigsten Tools zur Produktivitätssteigerung – egal ob in Dienstleistung, Produktion, Handel, Gesundheitswesen oder Logistik. Mitarbeiter, die genau dann im Einsatz sind, wenn Personalbedarf da ist, lassen teure Leerlaufzeiten und Überstunden in ihrem Unternehmen sinken. Servicequalität und Wertschöpfung steigen.

Dezidiertes Branchen-Know-how und maßgeschneiderte Lösungen zur Personaleinsatzplanung haben in rund 5.000 Projekten einen messbaren Mehrwert bei Personalkosten, Produktivität, Servicequalität und Wettbewerbsfähigkeit geschaffen.

Messbare Erfolge der ATOSS Personalplanung: 80% weniger unproduktive Arbeitszeit, 75% weniger Überstunden innerhalb eines Jahres oder 50% schnellere Auslieferungszeiten – diese Ergebnisse aus aktuellen ATOSS Workforce Management Projekten zeigen das Potenzial bedarfsoptimierter Personalplanung.

Schaffen auch Sie Transparenz und Agilität für eine zukunftsfähige und langfristig wettbewerbsfähige Personalplanung.

Download Whitepaper Personaleinsatzplanung (pdf, 532 KB)

Mitarbeiter punktgenau einsetzen, Komplexität managen

Für eine ganzheitliche – und damit wirksame – Personaleinsatzplanung reicht bloßes Bestimmen von Arbeitszeit und -platz nicht mehr aus. Umsatz und Kundenfrequenzen im Handel, Belegungsquoten im Krankenhaus oder Auftragsvolumina in der Industrie werden immer wichtiger. Auch Gesetze, Tarife und Betriebsvereinbarungen müssen bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden:

Qualifikationen, spezifische Arbeitszeitmodelle, altersbedingte Einschränkungen, Arbeitszeitwünsche oder ergonomische Anforderungen. Erst alle relevanten Parameter machen eine hochwertige, optimierte Personalplanung möglich. Mit Blick auf den demografischen Wandel wird sich diese Komplexität noch erhöhen: Unternehmen werden künftig mit einer noch viel größeren Palette an Arbeitszeitformen agieren müssen. Das ist ohne Einsatz leistungsstarker IT-Instrumente nicht zu bewältigen.

Vergleich von Ist und Soll in der Personaleinsatzplanung mit ATOSS

Ziel von ATOSS Personaleinsatzplanung ist die bedarfs- und kostenoptimierte Synchronisation von Arbeitszeit und Auftragsvolumen.


Strategische Personalplanung durch Qualifikationsmanagement

Optimal qualifizierte Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz: Das können sie nur mit der Berücksichtigung individueller Qualifikationen bei der Personalplanung gewährleisten. Dabei hilft ATOSS, indem Sie stets alle relevanten Informationen für Ihr Personal einsehen können. So erkennen Führungskräfte und Personalverantwortliche frühzeitig möglichen Handlungsbedarf und können ihre Personalplanung zielgerichtet umsetzen.

Mitarbeitermitbestimmung: Personalplanung mit Zukunft

Mitarbeiter sind für Unternehmen als Wertschöpfungsfaktor und Wissensträger eine wertvolle und erfolgskritische Ressource. Die Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche bei der Planung von Arbeitszeiten ist bei ATOSS Personalplanungs-Software Standard. Auch Tauschbörsen für Schicht- und Dienstplanung unterstützen das Bedürfnis der Mitarbeiter nach mehr Mitbestimmung und Transparenz. Das erhöht Eigenverantwortung und Mitarbeiterzufriedenheit, Krankheits- und Fluktuationsquoten sinken.

Nutzen und Effekte der Personaleinsatzplanung

  • Einfachere Personalplanung, höhere Planungsqualität unter Berücksichtigung von Qualifikationen
  • Bedarfs-, service- und kostenoptimierter Personaleinsatz
  • Reduktion von unproduktiven Arbeitszeiten
  • Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
  • Durchgängige Prozessoptimierung
  • Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
  • Höhere Wertschöpfung und Servicequalität
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch gerechtere Personalplanung und Berücksichtigung
    von Wünschen
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