WORKFORCE MANAGEMENT, ALTIJD EN OVERAL

MOBIELE TOOLS VOOR MOBIEL PERSONEEL

Smartphones, tablets en apps zijn niet meer weg te denken. Een goede werkgever begrijpt dat dit ook voor medewerkers voordelen kan brengen. Vooral voor medewerkers die op verschillende locaties werkzaam zijn maar ook wanneer bereikbaarheid of flexibiliteit belangrijk is, biedt ons Workforce Management een mooie oplossing met de app. Hierin kunnen medewerkers wanneer ze maar willen inzicht krijgen in de actuele en relevante gegevens en daar ook hun eigen wensen in plaatsen. Alles loopt hiermee via één systeem. De coördinatie en het beheer van planningen, vakantieaanvragen maar ook het verwerken van project- of werktijden voor facturering kan hiermee snel en correct worden verwerkt. ATOSS Mobile Workforce Management is de ideale oplossing waarmee je niet alleen het gemak maar ook de betrokkenheid en zelfredzaamheid vergroot.

MEER TRANSPARANTIE EN EFFICIËNTIE

Met de gebruiksvriendelijke ATOSS App hebben medewerkers via hun smartphones of tablets toegang tot belangrijke informatie en functies. Of het nu gaat om planningen bekijken, vakantiedagen aanvragen, tijdreserveringen maken, projecttijden vastleggen of direct iets boeken op kostencentra. Het zijn geen tijdrovende en foutgevoelig handmatige processen meer! Werknemers hebben overal realtime toegang tot belangrijke gegevens. Er is één bron en dus één waarheid van actuele gegevens. Vragen aan de personeelsafdeling worden gereduceerd. Afwezigheden, zoals vakanties of zakenreizen, kunnen gemakkelijk en onafhankelijk vanuit huis worden aangevraagd. De leidinggevenden kunnen de aanvragen onmiddellijk verwerken met de ATOSS App. Bovendien beschikken ze over belangrijke informatie m.b.t. de aan- en afwezigheid van hun teamleden, zodat ze, indien nodig, snel kunnen reageren.

MOBIEL ROOSTEREN

Via de app is het mogelijk om op ieder gewenst moment en vanaf iedere locatie planningen en/of dienstroosters in te zien. Wanneer iemand ziek is kan een manager snel handelen. Met push-notificaties aan beschikbare vervangers met de juiste kwalificaties zijn diensten sneller opgevuld. De app beschikt daarnaast over een functie op opmerkingen in de mobiele personeelsplanning te plaatsen. Dit verbetert de communicatie en de documentatie van informatie of wijzigingen, zoals verandering van werkplek, speciale acties of tijdelijke vervangingen. De medewerkers zijn altijd goed geïnformeerd en nauwer bij de werktijdprocessen betrokken. Door het ingeven van eigen wensen en via het geïntegreerde uitwisselingsplatform voor het proactief ruilen van diensten stimuleer je de betrokkenheid en zelfredzaamheid van medewerkers.

VOORDELEN EN EFFECTEN

  • Één bron één waarheid
  • Actuele informatie online beschikbaar
  • Snelle reactietijd door push-notificatie
  • Oorzaakgerichte registratie en toewijzing van werktijden aan opdrachten/projecten
  • Groepsboekingen mobiele teams
  • Snel doorgeven van wijzigingen in kortetermijnplanning
  • Meer productiviteit medewerkers en managers
  • Meer tijd voor kerntaken
  • Meer motivatie dankzij nauwe integratie van medewerkers in de processen
Remco Nijland

Uw contactpersoon

Zoekt u een oplossing voor uw mobiele Workforce Management?

Remco Nijland
Head of Sales Netherlands

T +31 30 899 293 2
E sales@atoss.com