Capaciteitsplanning - strategische planning en controle van het personeel

Met ATOSS capaciteitsplanning altijd alle personeelsgegevens in beeld

Personeelsplanners hebben een oplossing nodig die zowel het capaciteitsverloop als de behoeften op lange termijn zichtbaar en beheerbaar maakt. Dat gaat dus verder dan de maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse planning. ATOSS Capaciteitsmanagement biedt u deze mogelijkheid. Onze geavanceerde oplossing houdt namelijk rekening met alle factoren die invloed hebben op de personeelscapaciteit. Dit met behulp van flexibel definieerbare samenstellingsmogelijkheden, zowel tijdsgerelateerd als organisatorisch van aard. Tijdens het planningsproces hebben planners alle relevante personeelsgegevens van hun resources tot hun beschikking, zoals: werkt een medewerker voltijd, deeltijd of tijdelijk, wat is het saldo en de verdeling van vrije dagen, vakanties en ziekteverzuim tot over welke kwalificaties beschikt iemand en wanneer verlopen deze.

VOORUITPLANNEN VOOR MEER productiviteit en pro-activiteit

Omdat het verzuimpercentage in onze oplossing is geïntegreerd, kunnen planners onmiddelijk afwijkingen vaststellen tussen de bruto- en nettocapaciteit en de behoefte aan personeel op de lange(re) termijn. Dit vergroot de transparantie aanzienlijk en biedt vroegtijdig mogelijkheden voor maatregelen die de onderneming strategische voordelen kunnen bieden.

Zo kunnen planners met behulp van de langetermijnplanning tijdig in kaart gebrachte bezettingstekorten doelgericht opvangen en het serviceniveau en de flexibiliteit verhogen. Denk bijvoorbeeld aan het vroegtijdig inhuren van externe dienstverleners of flexwerkers, of het pro-actief en preventief doorvoeren van afdelings- of locatiewijzigingen. En met een jaarlijkse vakantieplanning die rekening houdt met slappere periodes en het verschuiven van uren van medewerkers gedurende het jaar, kunnen dure niet-productieve uren meetbaar worden gereduceerd. Daarnaast leidt een betrouwbaardere planning tot een hogere medewerkerstevredenheid.