Strategisch langetermijnbeheer van personeelscapaciteit
Personeelsplanners staan voor de uitdaging om de personeelscapaciteit op de middellange en lange termijn af te stemmen op de behoefte aan personeel. Hun doel is om instabiele orderportefeuilles in schommelende markten op effectieve en efficiënte wijze in balans te brengen met de eveneens wisselende bezoekers- en klantenstromen. Alleen met de juiste ondersteuning op het gebied van capaciteitsmanagement kunnen bedrijven niet alleen hun resources, maar ook alle mogelijkheden op het gebied van kosten-, service- en verkoopoptimalisatie optimaal benutten.
Capaciteitsmanagement met aandacht voor alle relevante factoren
Personeelsplanners hebben een oplossing nodig die zowel het capaciteitsverloop als de behoeften op lange termijn zichtbaar en beheerbaar maakt. Dat gaat dus verder dan de maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse planning. ATOSS Capaciteitsmanagement biedt u deze mogelijkheid. Onze geavanceerde oplossing houdt namelijk rekening met alle factoren die invloed hebben op de personeelscapaciteit. Dit met behulp van flexibel definieerbare samenstellingsmogelijkheden, zowel tijdsgerelateerd als organisatorisch van aard. Tijdens het planningsproces hebben planners alle relevante personeelsgegevens van hun resources tot hun beschikking, zoals: werkt een medewerker voltijd, deeltijd of tijdelijk, wat is het saldo en de verdeling van vrije dagen, vakanties en ziekteverzuim tot over welke kwalificaties beschikt iemand en wanneer verlopen deze.
VOORUITPLANNEN VOOR MEER productiviteit en pro-activiteit
Omdat het verzuimpercentage in onze oplossing is geïntegreerd, kunnen planners onmiddelijk afwijkingen vaststellen tussen de bruto- en nettocapaciteit en de behoefte aan personeel op de lange(re) termijn. Dit vergroot de transparantie aanzienlijk en biedt vroegtijdig mogelijkheden voor maatregelen die de onderneming strategische voordelen kunnen bieden.
Zo kunnen planners met behulp van de langetermijnplanning tijdig in kaart gebrachte bezettingstekorten doelgericht opvangen en het serviceniveau en de flexibiliteit verhogen. Denk bijvoorbeeld aan het vroegtijdig inhuren van externe dienstverleners of flexwerkers, of het pro-actief en preventief doorvoeren van afdelings- of locatiewijzigingen. En met een jaarlijkse vakantieplanning die rekening houdt met slappere periodes en het verschuiven van uren van medewerkers gedurende het jaar, kunnen dure niet-productieve uren meetbaar worden gereduceerd. Daarnaast leidt een betrouwbaardere planning tot een hogere medewerkerstevredenheid.
VOORDELEN EN EFFECTEN
- Uitgebreid overzicht van beschikbare bruto- en nettocapaciteit
- Geïntegreerde afwezigheids- en ziektepercentages
- Personeelsbehoefte en afwijkingen in de capaciteit direct zichtbaar
- Ondersteuning bij planning voor teams, afdelingen en bedrijf als geheel
- Verbeterde planningskwaliteit door anticiperende capaciteitsafstemming
- Geoptimaliseerde kosten, service en verkoop door gekwalificeerde langetermijnplanning
- Optimale vakantieplanning door afstemming met personeelsbehoefte
- Snelle en efficiënte processen dankzij geïntegreerde personeelsgegevens
