Nauwkeurige planning

Inhoud

Hoe bepalen we de behoefte aan personeel zo exact mogelijk?

Hoe houden we bij de personeelsplanning het beste rekening met kwalificaties?

Hoe integreren we de wensen van de werknemers het beste in de personeelsplanning?

Welke voordelen en effecten volgen uit een optimale planning van de personeelsinzet?

 

STEM DE PERSONEELSINZET AF OP DE VRAAg

Het instrument om de productiviteit te verhogen is het optimaal afstemmen van de personeelsplanning op de vraag die er is. Zo voorkom je dure overuren en onproductieve periodes. Want die kosten geld. Doordat werknemers beter worden ingezet - daar waar ze echt nodig zijn - stijgt het serviceniveau en de kwaliteit van het product of de dienstverlening.

Workforce forecasting

Bepalen hoeveel medewerkers benodigd zijn:
Wanneer?
Waar?
Met welke kwalificaties?

Personeelsstructuur optimaliseren

Afstemmen van het benodigde personeel en de personeelsstructuur op de lange termijn

lange termijn

Capaciteitsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel op de middellange termijn

middellange termijn

Personeelsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel, op een sales-, service-, kostengeoptimaliseerde- en medewerkersgerichte manier

korte termijn

Personeel managen en bijsturen

Optimale respons op veranderingen op de korte termijn

huidige dag

Tijd- en aanwezigheidsbeheer

Registreren, verwerken en controleren van de gewerkte tijd

Flexibiliseren van de werktijd

Resultaten van onze klanten:

80 procent minder tijd aan planningswerk
25 procent minder overuren
4 procent meer productiviteit

Dit is allemaal mogelijk met geoptimaliseerde personeelsinzet. Hierdoor kun je met geïntegreerd Workforce Management de productiviteit en het concurrentievermogen verhogen. Bovendien kun je met een professionele personeelsplanning meer transparantie en flexibiliteit creëren waardoor ook de tevredenheid onder werknemers toe neemt.

WHITEPAPER | EFFICIËNT KWALIFICATIEMANAGEMENT

Het vastleggen en het managen van kwalificaties kan bij veel bedrijven beter. In dit whitepaper lees je waarom digitaal kwalificatiemanagement een onmisbaar onderdeel is van modern workforce management en goed werkgeverschap.
 

ATOSS Whitepaper Kwalificatiemanagement (pdf, 4348 KB)

COMPLEXITEIT BEHEERSEN EN OPTIMALISEREN

Het optimaliseren van een personeelsplanning omvat meer dan alleen het bepalen van de werktijd en werkplek. Factoren die steeds belangrijker worden zijn bijvoorbeeld:

  • Verkoopvolume of klantfrequentie in de retail
  • Bezettingsgraden in ziekenhuizen
  • Aantal binnenkomende gesprekken in callcenters
  • Ordervolume in de industrie
  • Wetten, cao's, bedrijfsafspraken
  • Individuele criteria

In een professionele personeelsplanning behoren onder andere kwalificaties, specifieke werktijdmodellen, leeftijdsgerelateerde beperkingen, voorkeuren inzake werktijden en ergonomische eisen.

Een personeelsplanning is pas echt geoptimaliseerd en hoogwaardig als alle relevante parameters in acht worden genomen. Deze complexiteit zal alleen nog maar toenemen. Gezien de demografische veranderingen en het daarmee samenhangende tekort aan geschoolde arbeidskrachten, krijgt het bedrijfsleven in de toekomst met een nog grotere diversiteit aan werktijden te maken. Het daaruit voortvloeiende planningsprobleem is niet op te lossen zonder krachtige IT-tools.

Het doel van ATOSS Personeelsplanning is om werktijden en bestelvolumes optimaal qua behoefte en kosten op elkaar af te stemmen.

 

Personeelsplanning

Het doel van ATOSS Personeelsplanning is om werktijden en bestelvolumes optimaal qua behoefte en kosten op elkaar af te stemmen.

 

 

KWALIFICATIEBEHEer

Voor de verantwoordelijke planners is het vaak een uitdaging om de best gekwalificeerde medewerkers te vinden voor de juiste werkplek. Met kwalificatiebeheer van ATOSS definieert en beheer je speciale kwalificaties, zoals eerstehulpverlening, brandbeveiliging en specifieke vaardigheden voor een activiteit of een werkplek. Met behulp van een automatische vergelijking tussen de kwalificaties van medewerkers enerzijds en taken of werkplekken anderzijds, ontwikkel je een hoogwaardige en revisiebestendige personeelsplanning. Overzichtelijke evaluaties tonen in één oogopslag de kwalificatiestatus van medewerkers of afdelingen en maken eventuele benodigde acties zichtbaar. Dit vergemakkelijkt de langetermijnplanning van personeel.

 

MEER INSPRAAK IN PLANNINGEN VOOR MEDEWERKERS

Medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan de toegevoegde waarde en kennis en zijn essentieel voor het succes van je bedrijf. Rekening kunnen houden met hun wensen voor werktijden, vakanties en vrije dagen is al lang standaard bij de personeelsplanning van ATOSS.

Via de app diensten wisselen met collega’s, aanvraag van vakantiedagen en meer inspraak bij de indeling van hun werktijd. Dit is allemaal mogelijk bij ATOSS en het Staff Center voor self services. Het verhoogt de persoonlijke verantwoordelijkheid en tevredenheid op de werkplek, terwijl ziekte- en verloopcijfers dalen.

 

VOORDELEN EN EFFECTEN

  • Eenvoudigere personeelsplanning
  • Hogere planningskwaliteit
  • Optimalisering van behoefte, service en kosten van personeelsinzet
  • Vermindering van niet-productieve werkuren
  • Flexibel reageren op schommelingen in de behoefte
  • Continue procesoptimalisatie
  • Meer transparantie in personeelsprocessen en -kosten
  • Meer toegevoegde waarde en betere servicekwaliteit
  • Hogere tevredenheid van medewerkers door eerlijkere en flexibelere planning

Wij adviseren je graag

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.*

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.*

UW SNELSTE WEG NAAR ATOSS

T +31 30 2106026

E sales@atoss.com