Nauwkeurige personeelsplanning in het kort

BEHOEFTE DEFINIËREN, PERSONEELSINZET FLEXIBILISEREN, kostenefficiënt HANDELEN

Een optimaal op de vraag afgestemde personeelsplanning is één van de belangrijkste instrumenten om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen - of u nu in de productie, dienstverlening, retail, logistiek, gezondheidszorg of callcenterbranche opereert. Wanneer werknemers exact worden ingezet waar ze nodig zijn, kunt u dure overuren en onnodige periodes van inactiviteit reduceren. Tegelijkertijd stijgen het serviceniveau en de kwaliteit van uw product of dienstverlening. Ook ontstaat er ruimte voor het ontwikkelen van meer toegevoegde waarde.

4 procent hogere productiviteit van de medewerkers, 80 procent minder planningswerk en 25 procent minder overuren: deze resultaten van huidige ATOSS-projecten tonen wat er met geoptimaliseerde personeelsinzet mogelijk is. Geïntegreerd Workforce Management en een vraaggedreven personeelsplanning, kunnen in alle branches de productiviteit en het concurrentievermogen verhogen. Bovendien kunt u met een professionele personeelsplanning meer transparantie en flexibiliteit creëren. Hierdoor neemt ook de tevredenheid onder uw werknemers toe.

PERSONEEL EXACT INZETTEN, COMPLEXITEIT BEHEREN

Het optimaliseren van een personeelsplanning omvat meer dan alleen het bepalen van de werktijd en werkplek. Factoren als bijvoorbeeld verkoopvolume of klantfrequentie in de retail, bezettingsgraden in ziekenhuizen, aantal binnenkomende gesprekken in callcenters en ordervolume in de industrie worden steeds belangrijker. Ook wetten, cao's, bedrijfsafspraken en individuele criteria zijn vaste onderdelen van een professionele personeelsplanning. Daartoe behoren onder andere kwalificaties, specifieke werktijdmodellen, leeftijdsgerelateerde beperkingen, voorkeuren inzake werktijden en ergonomische eisen. Een personeelsplanning is pas echt geoptimaliseerd en hoogwaardig als alle relevante parameters in acht worden genomen. Deze complexiteit zal alleen nog maar toenemen. Gezien de demografische veranderingen en het daarmee samenhangende tekort aan geschoolde arbeidskrachten, krijgt het bedrijfsleven in de toekomst met een nog grotere diversiteit aan werktijden te maken. Het daaruit voortvloeiende planningsprobleem is niet op te lossen zonder krachtige IT-tools.

Personeelsplanning

Het doel van ATOSS Personeelsplanning is om werktijden en bestelvolumes optimaal qua behoefte en kosten op elkaar af te stemmen.

KWALIFICATIES BEHEREN IN DE PERSONEELSPLANNING

Voor de verantwoordelijke planners is het vaak een uitdaging om de best gekwalificeerde medewerkers te vinden voor de juiste werkplek. ATOSS Kwalificatiemanagement definieert en beheert speciale kwalificaties, zoals eerstehulpverlening, brandbeveiliging en specifieke vaardigheden voor een activiteit of een werkplek. Aan de hand van een automatische kwalificatievergelijking tussen medewerkers en taken of werkplekken, wordt een hoogwaardige en revisiebestendige personeelsplanning gegarandeerd. Overzichtelijke evaluaties tonen in één oogopslag de kwalificatiestatus van medewerkers of afdelingen en maken een eventuele behoefte aan actie zichtbaar. Dit vergemakkelijkt de langetermijnplanning van personeel.

MEER INSPRAAK IN DE WERKTIJD VOOR MEDEWERKERS

Medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan de toegevoegde waarde en kennis en zijn essentieel voor het succes van het bedrijf. Rekening houden met hun wensen is al lang standaard bij de personeelsplanning van ATOSS. Ook uitwisselingsplatforms voor ploegen- en dienstplanning, evenals apps voor mobiel Workforce Management ondersteunen de behoefte van medewerkers aan meer inspraak en flexibiliteit bij de indeling van de werktijd. Dit verhoogt de persoonlijke verantwoordelijkheid en tevredenheid op de werkplek, terwijl ziekte- en verloopcijfers dalen.

VOORDELEN EN EFFECTEN VAN GEAVANCEERDE PERSONEELSPLANNING

  • Eenvoudigere personeelsplanning
  • Hogere planningskwaliteit
  • Optimalisering van behoefte, service en kosten van personeelsinzet
  • Vermindering van niet-productieve werkuren
  • Flexibel reageren op schommelingen in de behoefte
  • Continue procesoptimalisatie
  • Meer transparantie in personeelsprocessen en -kosten
  • Meer toegevoegde waarde en betere servicekwaliteit
  • Hogere tevredenheid van medewerkers door eerlijkere en flexibelere planning
ATOSS geïntegreerd Workforce Management: Personeelsplanning

In 5 stappen naar meer bedrijfssucces met geïntegreerd Workforce Management

Jürgen Bucher

Uw contactpersoon

Zoekt u een oplossing voor uw personeelsplanning? Ik help u graag verder!

Jürgen Bucher
Senior Sales Operations Manager

T +31 30 2106028
E sales@atoss.com

Service & Support

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef

Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Uw snelste weg naar ATOSS

T +31 30 2106028

E sales@atoss.com