Efficiënt werken met digitaal tijdmanagement

Inhoud

Aan welke vereisten moet een modern tijdmanagementsysteem voldoen?

Hoe faciliteert ATOSS u in deze vereisten?

Welke voordelen en effecten volgen uit een modern tijdmanagementsysteem?

De uitdagingen van de arbeidsmarkt aangaan met digitale oplossingen

De voortdurende veranderingen en hervormingen op de arbeidsmarkt dwingen zowel grote als kleine ondernemingen tot nadenken. Vooral bij schaarste aan personeel moeten bedrijven hun processen, planningen en budgetverdeling heroverwegen. Beschikbare medewerkers moeten optimaal worden ingezet om competitief te blijven op de internationale markt. En dat vereist een moderne oplossing voor tijdregistratie en tijdmanagement.

Workforce forecasting

Bepalen hoeveel medewerkers benodigd zijn:
Wanneer?
Waar?
Met welke kwalificaties?

Personeelsstructuur optimaliseren

Afstemmen van het benodigde personeel en de personeelsstructuur op de lange termijn

lange termijn

Capaciteitsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel op de middellange termijn

middellange termijn

Personeelsplanning

Afstemmen van de behoefte aan personeel en het beschikbare personeel, op een sales-, service-, kostengeoptimaliseerde- en medewerkersgerichte manier

korte termijn

Personeel managen en bijsturen

Optimale respons op veranderingen op de korte termijn

huidige dag

Tijd- en aanwezigheidsbeheer

Registreren, verwerken en controleren van de gewerkte tijd

Flexibiliseren van de werktijd

MAK­KE­LIJ­KER VOOR­BE­REID OP WETS­WIJ­ZI­GIN­GEN

Ook aanpassingen in lokale wet- en regelgeving maken het overwegen van specialistische oplossingen voor tijdmanagement noodzakelijk. Denk in Nederland aan de nieuwe ‘Wet Arbeidsmarkt in Balans’ die onder andere een wijziging in het ontslagrecht en de proeftijd voor vaste medewerkers inhoudt en een minder ad hoc oproepbaarheidsverplichting voor oproepkrachten. Deze wet is per 1 januari 2020 in werking gegaan voor alle bedrijven in Nederland. In Duitsland zijn de recente invoering van het minimumloon en in Zwitserland de verplichting tot urenverantwoording voorbeelden waar software voor time management veel administratieve handelingen en fouten kan besparen.

EISEN VOOR TIme MANAGEMENT

  • Kunnen herberekenen en varianten kunnen vinden
  • Afrekeningsbepalingen in acht nemen
  • Automatische notificaties bij overtredingen
  • Flexibele rapportage en dialogen
  • Een gebruikersgestuurd autorisatiesysteem
  • Beoordeling van de werktijd conform bedrijfsvoorschriften, cao en wetgeving
  • Automatische gegevensoverdracht aan loonadministratie

 

UITGEBREIDE FUNCTIONALITEIT en INNOVATIEVE TECHNOLOGIE

ATOSS levert een uitgebreid softwareportfolio voor tijdregistratie, toegangscontrole, tijdmanagement, self services, forecasting, personeelsplanning en langetermijn capaciteitsmanagement. Voor alle uitdagingen en organisaties, ongeacht de omvang, hebben wij de juiste oplossing. Wij ondersteunen bedrijven bij het snel en kostenefficiënt inspelen op de behoeften in de markt en het implementeren van concepten voor werktijdflexibilisering.

Het actief betrekken van uw medewerkers bij tijdmanagement, bevordert hun persoonlijke verantwoordelijkheid en motivatie. Dit leidt tot betere prestaties en kwaliteit van de dienstverlening. Als specialist in modern Workforce Management heeft ATOSS daarom verschillende modules ontwikkeld waarbij uw medewerkers centraal staan bij het indelen van de werktijd. Bijvoorbeeld onze Employee & Manager Self Service als ideale uitbreiding van tijdregistratie in een medewerkersportaal, of apps voor mobiel Workforce Management. Functionaliteiten zoals gewenste dienstroosters of uitwisselingsplatforms dragen bij tot een betere work-lifebalance.

 

VOORDELEN EN EFFECTEN van digitaal tijdmanagement

  • Beheer van basisgegevens
  • Tijdregistratie onafhankelijk van locatie, tijd of apparaat
  • Tijdmanagement met intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface
  • Tijdevaluatie loonadministratie
  • Naleving wet- en regelgeving
  • Analyse en controle met individuele rapporten

Workforce management voor alle uitdagingen

Oplossingen voor elke bedrijfsgrootte en elke bedrijfstak: van wetsconforme tijdregistratie en klassiek tijdmanagement tot intuïtieve self services, mobiele apps, professionele personeelsplanning of strategische capaciteitsplanning - wij bieden de juiste oplossing voor elke scenario. Voor starters, middelgrote bedrijven en grote ondernemingen, in de cloud of op locatie. Profiteer van professioneel workforce management - perfect afgestemd op uw behoeften.

 


Wij adviseren u graag

Wenst u meer informatie?

Wij zien uw bericht graag tegemoet! Bel ons of gebruik onderstaand formulier!

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

Wenst u meer informatie?

Wij bellen u terug - laat het ons weten wanneer het u uitkomt:

Aanhef
Ja, ik heb de voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

UW SNELSTE WEG NAAR ATOSS

T +31 30 2106026

E sales@atoss.com