Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung ist eines der wichtigsten Instrumente zur Flexibilisierung und Produktivitätssteigerung. 4% höhere Mitarbeiterproduktivität, 80% weniger Planungsaufwand und 25% Überstundenreduktion – diese Ergebnisse aus aktuellen ATOSS Projekten zur Personaleinsatzplanung zeigen, wie groß das Potenzial eines bedarfsoptimierten Personaleinsatzes für Personalplaner ist.
Inhalt
Was ist Personaleinsatzplanung?
Welche Vorteile bietet eine digitale Personaleinsatzplanung?
So wird Ihre Planung noch effizienter
ATOSS Lösungen für digitale Personaleinsatzplanung
Wie unterscheiden sich Anforderungen beim Personaleinsatz in den Branchen?
Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?
Wie binde ich die eigenen Mitarbeiter richtig in die Personalplanung ein?
WAS IST PERSONALEINSATZPLANUNG?
Die Personaleinsatzplanung ist per Definition eine zentrale Ebene im Workforce Management und operatives Werkzeug. Ein Werkzeug, um das vorhandene Personal mit dem benötigten Personalbedarf in Einklang zu bringen – und zwar umsatz-, service-, kosten-, und mitarbeiterorientiert.
Intelligente Personaleinsatzplanung Software bindet Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein – für volle Transparenz, maximale Arbeitszeitflexibilisierung und letztlich eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
So schafft man die Basis für eine atmende Organisation, die jederzeit kosten- und bedarfsoptimiert auf schwankende Anforderungen reagieren kann.
WELCHE VORTEILE BIETET EINE DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG?
Wenn Mitarbeiter mit der richtigen Personaleinsatzplanung genau zu der Zeit im Einsatz sind, wenn sie gebraucht werden, sinken teure Leerlaufzeiten und Überstunden. Gleichzeitig steigen Produktivität, Service Level, Produktqualität und die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter. Diese Effekte spüren unsere Kunden bei der täglichen Disposition über alle Branchen hinweg. Wie erfahren Sie hier:
Nutzen einer digitalen Personaleinsatzplanung: Das sagt das Klinikum Leverkusen
Detlef Odendahl
Geschäftsbereichsleiter Recht & Personal
Klinische Funktionen
Die Vorteile digitaler Personaleinsatzplanung auf einen Blick
- Einfachere Personalplanung bei gleichzeitig höherer Planungsqualität
- Bedarfs-, service- und konstenoptimierter Personaleinsatz
- Reduktion unproduktiver Arbeitszeiten
- Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
- Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
- Gerechtere Planung und flexiblere Arbeitszeitgestaltung für spürbare Work-Life-Integration
Wie Sie diese Potentiale am besten für sich heben und wie das in Ihrer Branche funktioniert, erfahren Sie hier:
PRODUKTION
DIENSTLEISTung
HANDEL
GESUNDHEITSWESEN UND SOZIALE DIENSTE
LOGISTIK
Zum Special MITTELSTAND
WIE WIRD PERSONALBEDARF PUNKTGENAU ERMITTELT?
Personaleinsatzplanung und die Ermittlung des konkreten Personalbedarfs werden immer komplexer. Mehr und mehr Faktoren müssen bei der Planung beachtet werden:
Qualifikationen, die Prüfung auf Gesetzeskonformität, die Einhaltung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen sowie individuelle Unternehmenskriterien und branchenabhängige Bedarfstreiber.
BEISPIELHAFTE, BRANCHENABHÄNGIGE BEDARFSTREIBER
- Umsatz, Bongrößen oder Kundenfrequenzen im Handel
- Belegungsquoten und OP-Auslastung im Krankenhaus
- Anrufaufkommen und Backoffice-Tätigkeiten im Call Center
- Auftragsvolumina und Maschinenbelegungen in der Produktion
- Kommissionierungs- und Umschlagsmengen in der Logistik
ATOSS LÖSUNGEN FÜR DIE DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG
Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services und Apps oder eine bedarfsoptimierte Einsatzplanung – wir haben die passende Antwort. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Profitieren Sie von professionellem Workforce Management – perfekt zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Mit welchen Systemen ist die ATOSS Personaleinsatzplanung kompatibel?
Egal, ob in der Cloud oder On Premises. ATOSS Workforce Management Lösungen sind über Schnittstellen mit nahezu jedem Drittsystem der typischen IT-Systemlandschaft von kleinen und großen Unternehmen kompatibel.
Das garantiert eine voll integrierte Systemlandschaft und schafft so effiziente und papierlose Prozesse. Typische Anbindungsszenarien unserer Kunden sind:
- SAP SuccessFactors
- SAP ERP HCM PT
- Lohn- und Gehaltssysteme
- Business Analytics Lösungen
- Krankenhausinformationssysteme
- Kassensysteme
- Warenwirtschaftssysteme
- ERP-Systeme
Sie haben Fragen zu den Integrationsmöglichkeiten von ATOSS Workforce Management in Ihre bestehende Systemlandschaft? Wir beraten Sie gerne.
WIE UNTERSCHEIDEN SICH ANFORDERUNGEN BEIM PERSONALEINSATZ IN DEN BRANCHEN?
Nur wenn wirklich alle relevanten Parameter in Entscheidungen der Personalplaner einfließen, entsteht eine hochwertige, optimierte Personaleinsatzplanung. Diese Parameter sind von Unternehmen zu Unternehmen, von Branche zu Branche durchaus unterschiedlich.
Genau solche Unterschiede in den Anforderungen an eine Personalplanung Software decken wir mit auf die jeweilige Branche optimierten Lösungen schon im Standard ab. Darüber hinaus kann jede ATOSS Lösung natürlich jederzeit und problemlos auf spezielle Bedürfnisse angepasst, erweitert und in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Ganz ohne Programmierung. Hier erfahren Sie mehr zu unseren Branchenlösungen:
CALL Center Solution
Hospitality Solution
Logistics Solution
Manufacturing Solution
Medical Solution
Retail Solution
Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?
Für Planungsverantwortliche ist es oft eine echte Herausforderung, sämtliche qualifizierte Mitarbeiter auf den jeweils richtigen Arbeitsplatz zu planen. Mit dem Qualifikationsmanagement von ATOSS werden spezifische Fertigkeiten für eine Tätigkeit oder einen Arbeitsplatz definiert und in der Software automatisiert für Ihre Personalplanung gemanagt.
So können Qualifikationen wie beispielsweise Staplerfahrer, OP-Schwester, Kassenkraft oder Zusatz- und Spezialqualifikationen wie Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragte direkt in der Software hinterlegt und während der Planung automatisch berücksichtigt werden. Gerade im Hinblick auf wichtige Zertifizierungen ist ein adäquates Qualifikationsmanagement unerlässlich.
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- Automatischer Abgleich der Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Arbeitsplätze
- Gesetzes- und revisionssichere Personaleinsatzplanung
- Transparenz über den Qualifikationsstand aller Mitarbeiter
- Mehr Flexibilität durch einen bereichsübergreifenden Personaleinsatz
- Effizientes Management von Mehrfachqualifikationen
Das richtige Werkzeug für Transparenz
WIE BINDE ICH DIE EIGENEN MITARBEITER RICHTIG IN DIE PERSONALPLANUNG EIN?
Self Services für die Personaleinsatzplanung sind ein zentraler Erfolgsfaktor in der Arbeitszeitflexibilisierung. Darunter verstehen wir beispielsweise Wunschdienstpläne, Tauschbörsen, sowie Apps für mobiles Workforce Management. Das Ziel: Ihre Mitarbeiter maximal darin zu unterstützen, ihre Arbeitszeit so flexibel und eigenverantwortlich wie möglich zu planen. Das Ergebnis: Spürbar mehr Work-Life-Integration, Krankheits- und Fluktuationsquoten sinken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt. Zum Vorteil von Unternehmen und Mitarbeitern.Mit Blick auf den demographischen Wandel und den damit verbundenen Fachkräftemangel war eine Investition in die Flexibilisierung der Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter nie sinnvoller.
