Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung ist eines der wichtigsten Instrumente zur Flexibilisierung und Produktivitätssteigerung. Vier Prozent höhere Mitarbeiterproduktivität, 80 Prozent weniger Planungsaufwand und 25 Prozent Überstundenreduktion – diese Ergebnisse aus aktuellen ATOSS Projekten zur Personaleinsatzplanung zeigen, wie groß das Potenzial eines bedarfsoptimierten Personaleinsatzes ist.
Inhalt
Was ist Personaleinsatzplanung?
Wie kann Bedarfsoptimierung und Personaleinsatzplanung die Flexibilität erhöhen?
Wie kann der Personalbedarf punktgenau ermittelt werden?
Was sind die unterschiedlichen Anforderungen einer Branche beim Personaleinsatz?
Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?
Wie können Mitarbeiter am besten in die Personalplanung integriert werden?
Was sind die Vorteile einer Personaleinsatzplanung mit ATOSS?
Was sind die Erfolgsfaktoren in der Personaleinsatzplanung?
Mit welchen Systemen ist die ATOSS Personaleinsatzplanung kompatibel?
Warum sollte die Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement integriert werden?
WAS IST PERSONALEINSATZPLANUNG?
Die Personaleinsatzplanung ist eine zentrale Ebene im Workforce Management und operatives Werkzeug, um das vorhandene Personal mit dem benötigten Personalbedarf in Einklang zu bringen – umsatz-, service-, kosten-, und mitarbeiterorientiert.
Intelligente Personaleinsatzplanung bindet Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein – für volle Transparenz, maximale Arbeitszeitflexibilisierung und letztlich eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
So schafft man die Basis für eine atmende Organisation, die jederzeit kosten- und bedarfsoptimiert auf schwankende Anforderungen reagieren kann.
Wie kann Bedarfsoptimierung und Personaleinsatzplanung die Flexibilität erhöhen?
Wenn Mitarbeiter mit der richtigen Personaleinsatzplanung genau zu der Zeit im Einsatz sind, wenn sie gebraucht werden, sinken teure Leerlaufzeiten und Überstunden. Gleichzeitig steigen Produktivität, Service Level, Produktqualität und die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter.
Diese Effekte spüren unsere Kunden bei der täglichen Disposition über alle Branchen hinweg. Wie erfahren Sie hier:
PRODUKTION
DIENSTLEISTung
HANDEL
GESUNDHEITSWESEN UND SOZIALE DIENSTE
LOGISTIK
MITTELSTAND
Wie kann der Personalbedarf punktgenau ermittelt werden?
Personaleinsatzplanung und die Ermittlung des konkreten Personalbedarfs werden immer komplexer. Mehr und mehr Faktoren müssen bei der Planung beachtet werden: Qualifikationen, die Prüfung auf Gesetzeskonformität, die Einhaltung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen sowie variierende, individuelle Unternehmenskriterien und branchenabhängige Bedarfstreiber.
BEISPIELHAFTE BEDARFSTREIBER AUS UNTERSCHIEDLICHEN BRANCHEN
- Umsatz, Bongrößen oder Kundenfrequenzen im Handel
- Belegungsquoten und OP-Auslastung im Krankenhaus
- Anrufaufkommen und Backoffice-Tätigkeiten im Call Center
- Auftragsvolumina und Maschinenbelegungen in der Produktion
- Kommissionierungs- und Umschlagsmengen in der Logistik
Was sind die unterschiedlichen Anforderungen einer Branche beim Personaleinsatz?
Nur wenn alle relevanten Parameter in Entscheidungen einfließen, entsteht eine hochwertige, optimierte Personaleinsatzplanung. Diese Parameter sind von Unternehmen zu Unternehmen, von Branche zu Branche unterschiedlich.
Diese Anforderungen decken wir mit auf die jeweilige Branche optimierten Lösungen für die Personaleinsatzplanung schon im Standard ab. Darüber hinaus kann jede ATOSS Lösung jederzeit und problemlos auf spezielle Bedürfnisse angepasst, erweitert und in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Ganz ohne Programmierung. Weitere Details finden Sie hier:
CALL Center Solution
Hospitality Solution
Logistics Solution
Manufacturing Solution
Medical Solution
Retail Solution
Wie werden Qualifikationen in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt?
Für Planungsverantwortliche ist es oft eine echte Herausforderung, qualifizierte Mitarbeiter auf den richtigen Arbeitsplatz zu planen. Mit dem Qualifikationsmanagement von ATOSS werden spezifische Fertigkeiten für eine Tätigkeit oder einen Arbeitsplatz definiert und automatisiert für die Personalplanung gemanagt. Beispielsweise Staplerfahrer, OP-Schwester oder Kassenkraft. Zusatz- und Spezialqualifikationen wie Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragte sind ebenfalls hinterlegt und werden bereits während der Planung berücksichtigt. Gerade mit Hinblick auf wichtige Zertifizierungen ist ein adäquates Qualifikationsmanagement unerlässlich.
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- Automatischer Abgleich der Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Arbeitsplätze
- Gesetzes- und revisionssichere Personaleinsatzplanung
- Transparenz über den Qualifikationsstand aller Mitarbeiter
- Mehr Flexibilität durch einen bereichsübergreifenden Personaleinsatz
- Effizientes Management von Mehrfachqualifikationen
Das richtige Werkzeug für Transparenz
Wie können Mitarbeiter am besten in die Personalplanung integriert werden?
Self Services für die Personaleinsatzplanung sind ein zentraler Erfolgsfaktor in der Arbeitszeitflexibilisierung. Darunter verstehen wir beispielsweise Wunschdienstpläne, Tauschbörsen, sowie Apps für mobiles Workforce Management. Das Ziel: Ihre Mitarbeiter maximal darin zu unterstützen, ihre Arbeitszeit so flexibel und eigenverantwortlich wie möglich zu planen. Das Ergebnis: Krankheits- und Fluktuationsquoten sinken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt. Zum Vorteil von Unternehmen und Mitarbeitern.
Mit Blick auf den demographischen Wandel und den damit verbundenen Fachkräftemangel war eine Investition in die Flexibilisierung der Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter nie sinnvoller.
Was sind die Vorteile einer Personaleinsatzplanung mit ATOSS?
- Einfachere Personalplanung
- Höhere Planungsqualität
- Bedarfs-, service- und konstenoptimierter Personaleinsatz
- Reduktion von unproduktiven Arbeitszeiten
- Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
- Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
- Gerechtere Planung und flexiblere Arbeitszeitgestaltung
Nutzen einer digitalen Personaleinsatzplanung: Das sagt das Klinikum Leverkusen
Detlef Odendahl
Prokurist und Geschäftsbereichsleiter Recht & Personal, Klinische Funktionen
Mit welchen Systemen ist die ATOSS Personaleinsatzplanung kompatibel?
Egal, ob in der Cloud oder On Premises, die ATOSS Personaleinsatzplanung ist über Schnittstellen mit nahezu jedem Drittsystem kompatibel. Das garantiert in der Praxis eine durchgängige Systemlandschaft und schafft effiziente und papierlose Prozesse ganz ohne Medienbrüche. Eine kleine Auswahl der Möglichkeiten:
- SAP SuccessFactors
- SAP ERP HCM PT
- Lohn- und Gehaltssysteme
- Business Analytics Lösungen
- Krankenhausinformationssysteme
- Kassensysteme
- Warenwirtschaftssysteme
- ERP-Systeme
Sie haben Fragen zur Anbindung und Integrationsmöglichkeiten der ATOSS Personaleinsatzplanung in Ihre Systemlandschaft? Wir beraten Sie gerne.
Warum sollte die Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement integriert werden?
Sind Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung in einem System integriert, kann ein nahtloser Datentransfer gewährleistet werden. So stehen dem Personalplaner neben wichtigen Stammdaten auch planungsrelevante Daten wie Urlaube, Abwesenheiten, individuelle Schichtmodelle oder Arbeitszeitvereinbarungen automatisch zur Verfügung. Das schafft mehr Transparenz bei der Personaleinsatzplanung, reduziert den Aufwand und erhöht die Planungsqualität.
Workforce Management für alle Herausforderungen
Lösungen für jede Unternehmensgrösse und jede Branche: Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services, mobile Apps, bedarfsoptimierte Einsatzplanung oder strategische Kapazitätsplanung – wir haben die passende Antwort auf alle Anforderungen. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne, in der Cloud oder On Premises. Profitieren Sie von professionellem Workforce Management – perfekt zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.