Flexible Dienstplanung zum Wohle von Klienten, Patienten und Belegschaft

Mit flexiblen Arbeitszeiten die Zukunft gestalten

Mit digitaler Dienstplanung, Self Services, Wunscharbeitszeiten, flexiblen Schichten und Springer-Pools stellen sich Healthcare-Organisationen aller Größen und Ausrichtungen für eine zukunftsfähige Arbeitswelt auf. 

Kliniken und Soziale Dienste setzen auf ATOSS Lösungen. Ein Auszug aus der Kundenliste.

Workforce Management schafft gesunde Arbeitsbedingungen  

Die Arbeit im Krankenhaus oder im Pflege- und Sozialdienst wird als familienunfreundlich und unattraktiv wahrgenommen. Unter dem daraus folgenden Fachkräftemangel leidet auch die Versorgungsqualität. Der Gesetzgeber hat mit Pflegepersonal-Untergrenzen (PpUGV) und Mindestpersonalvorgaben in Psychiatrie und Psychosomatik (PPP-RL) reagiert. Workforce Management unterstützt das Gesundheitswesen dabei, diese Richtlinien einzuhalten und ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. 

ATOSS Kunde Klinikum Saarbrücken

Innovative, mitarbeiterfreundliche Arbeitskonzepte sowie die neuen gesetzlichen und tariflichen Anforderungen lassen sich mit unserer Software ganz einfach umsetzen. Für die Dienstplanung einer neuen Generation sind wir bestens vorbereitet.

Thomas Hesse
Personaldirektor, Prokurist, Klinikum Saarbrücken

Das Wichtigste in 45 Minuten

Erfahren Sie in unserem Webinar Recording, wie Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen...

  • mit digitaler Planung mehr Mitarbeiterselbstbestimmung und Work-Life-Balance umsetzen
  • kostenoptimiert planen und gleichzeitig administrative Aufwände reduzieren
  • Qualifikationen bei der Disposition ganz einfach per Knopfdruck berücksichtigen - nützliche Reports inklusive 

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Arbeitszeiten verlässlich und fair gestalten    

Mit digitalem Workforce Management lassen sich Dienste und Schichten so frühzeitig festlegen, dass Ärzte und Pflegekräfte ihre Arbeits- und Freizeit verlässlich planen können. Bevorzugte Arbeitszeiten und Schichten fließen direkt in die Planung ein. Die Möglichkeit, Dienste über Apps und Self Services mit Kollegen und Kolleginnen zu tauschen, gibt zusätzliche Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit. 

Regeln, Gesetze und Tarifverträge jederzeit im Griff 

Gesetze, Tarife und betriebliche Regularien sind in der Lösung aktuell abgebildet. Das schafft die Basis für ein gesetzes- und regelkonformes Arbeitszeitmanagement. Bei drohenden Verstößen, zum Beispiel, wenn tarifliche festgelegte Höchstgrenzen, Personaluntergrenzen oder Mindestpersonalvorgaben nicht eingehalten werden, erfolgen automatisch Warnungen. Untertägige Korrekturen erfolgen anhand von Mitternachtsstatistiken aus dem KIS. 

Personaleinsatz entlang den medizinischen Prozessen 

Stations- oder Pflegedienstleitungen planen ihre Teams flexibel auf Arbeitsplätze, medizinische Geräte, Schichten oder Sonderdienste. Arbeitszeit- und Schichtmuster, Qualifikationen, Zeitkonten und individuelle Dienstplanwünsche stehen für die Disposition transparent zur Verfügung. Auf diese Weise können extreme Auslastungsschwankungen, wie sie in der Anästhesie und im OP an der Tagesordnung sind, effizient und wirtschaftlich abgefangen werden. 

Branchen Gesundheit

Ärztliche Arbeitszeiten per App erfassen 

Mit dem neuen TV-Ärzte gelten verbindliche Regeln für die Arbeitszeiterfassung. Kliniken sind verpflichtet, die Anwesenheit der Ärzteschaft elektronisch zu erfassen und zu dokumentieren. Self Services und Apps unterstützen die tarifkonforme Umsetzung – ohne Schulungsaufwand. Ärztinnen und Ärzte erledigen Zeitbuchungen, Anträge, Genehmigungen und Korrekturen bequem digital. 

Pflege- und Sozialdienst mit Wohlfühlfaktor 

Qualifizierte Mitarbeitende betreuen Patienten und Klienten oft rund um die Uhr. Zu Hause oder in eigenen Einrichtungen, in Küche, Therapie, Verwaltung und im Nachtdienst stellen Hunderte von Arbeitszeit- und Schichtmustern sowie Springer-Pools die notwendige Flexibilität sicher. Workforce Management stützt diese Vielfalt mit digitaler Dienstplanung, mobiler Zeiterfassung und automatisierten Workflows. Pflegepersonal und HR-Bereich werden entlastet. Und was noch wichtiger ist, es entsteht Zeit für das Wesentliche. 

Management Informationen auf Knopfdruck 

Der ATOSS Connector überträgt ausgewählte Daten direkt an das BI-System. Ob Zeitguthaben, Überstunden-, Urlaubskonten- oder Krankenquoten-Verlauf, Entwicklung von Altersstrukturen oder Fortbildungsmaßnahmen – die Daten aus dem Workforce Management ermöglichen aussagestarke Reports auf Knopfdruck. Das schafft für Chefärzte, Pflegedienst- und Verwaltungsleiter, Personalmanagement und Geschäftsführung eine noch fundiertere Informations- und Entscheidungsbasis und erleichtert ein effizientes Controlling. 

Flexible Arbeitskonzepte machen Arbeitgeber attraktiver 

Wunscharbeitszeiten, Wunschdienstpläne, digitales Wunschbuch und planbare Arbeitszeiten sind wichtige Instrumente, um Fachkräfte zu finden und zu binden. Die Schichttauschbörse ermöglicht zusätzlich den kurzfristigen Tausch in Eigenverantwortung. Das System prüft vor der Genehmigung automatisch, ob alle definierten Richtlinien eingehalten werden. Eine Abstimmung mit dem Vorgesetzten ist nicht erforderlich. Das erhöht den Gestaltungsspielraum rund um die Arbeitszeit und trägt zu mehr Eigenverantwortung bei.

ATOSS Medical Solution

Die Vorteile im Überblick:

  • Patienten- bzw. klientenorientierte Arbeitszeitgestaltung 
  • Planbare und faire Arbeitszeiten
  • Stärkere Integration in die HR-Prozesse durch Self Services und Apps
  • Mehr Selbstbestimmung durch Tauschbörse und Wunschdienstpläne
  • Regelkonforme Dienstplanung analog PpUGV und PPP-RL
  • Abbildung von Gesetzen, Tarifen und Betriebsvereinbarungen
  • Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil
Personalmagazin

Eine Frage der Planung

Unser Teamleiter für Public Sector & Healthcare Dr. Christian Dohmen erklärt im Personalmagazin, warum gerade im Krankenhaus (fast) alles eine Frage der Personalplanung ist. Lesen Sie jetzt den kompletten Beitrag. 

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