Zeiterfassung für KMU

Zeiterfassung, die Ihr Unternehmen
rechtssicher macht.

  • Arbeitszeiten lückenlos und digital erfassen
  • Verwaltungsaufwand für HR und Führungskräfte reduzieren
  • Überall einsatzbereit – im Büro, in der Produktion und im Außendienst
EuGH-konform DSGVO-sicher Made in Germany
~ 21.100 Unternehmen vertrauen auf ATOSS für eine rechtskonforme Zeiterfassung

Vom Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Dienstleister – Unternehmen jeder Größe digitalisieren ihre Arbeitszeiterfassung mit ATOSS.

Einfach gelöst

Die wichtigsten Herausforderungen der Zeiterfassung

Ersetzen Sie Papier, Excel und Insellösungen durch eine zentrale Plattform für transparente und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung.

Problem

Manuelle Fehler bei der Zeiterfassung

Stundenlisten auf Papier oder Excel führen zu Fehlern, Nachbearbeitungsaufwand und Streitfällen.

Lösung

Automatisierte, fehlerfreie Erfassung

Digitale Erfassung eliminiert Übertragungsfehler — vollständig, transparent und revisionssicher.

Problem

Rechtliche Unsicherheiten & Compliance-Risiken

EuGH-Urteil, ArbZG, Betriebsvereinbarungen — ohne System drohen Bußgelder und Klagen.

Lösung

Vollständige Rechtssicherheit

ATOSS ist konform mit EU-Arbeitszeitrichtlinien, DSGVO und deutschem Arbeitsrecht.

Problem

Hoher Verwaltungsaufwand für HR & Führungskräfte

Manuelle Auswertungen, Korrekturen und Genehmigungsprozesse kosten wertvolle Zeit.

Lösung

Automatisierte Abrechnung & Auswertung

Überstunden, Urlaubsansprüche und Abrechnungsdaten werden automatisch berechnet und exportiert.

Problem

Herausforderungen bei Außendienst & mobilen Teams

Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz können Zeiten nicht einfach und zuverlässig erfassen.

Lösung

Mobile Zeiterfassung überall

GPS-gestützte App für iOS und Android — Zeiterfassung von überall, auch offline.

In 30 Sekunden

Warum sich immer mehr KMU für ATOSS entscheiden

Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt: schnell eingeführt, intuitiv bedienbar und flexibel skalierbar.

So funktioniert's

Von der Zeiterfassung bis zur Dokumentation –
alles in einem System.

Von der Erfassung über die automatische Verarbeitung bis zur sicheren Dokumentation – alles in einer Lösung.

01

Arbeitszeit erfassen

Per App, Browser oder Terminal.

02

Automatisch prüfen

Regeln, Pausen und Arbeitszeitvorgaben werden automatisch berücksichtigt.

03

Transparenz gewinnen

Mitarbeitende und Führungskräfte sehen jederzeit aktuelle Zeitkonten.

04

Sicher dokumentieren

Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und stehen für Audits bereit.

Lösung

Alles, was Sie für moderne Zeiterfassung brauchen.

Eine Lösung für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auswertungen – einfach, transparent und rechtskonform.

Mobile Zeiterfassung

  • iOS & Android App, auch Offline
  • Stempeluhr mit GPS-Standortnachweis
  • Antragsverwaltung für Mitarbeitende

Auswertung & Reporting

  • Live-Dashboards für HR & Führungskräfte
  • Export in alle gängigen Lohnbuchhaltungssysteme
  • Automatische Pausenregelung & Korrekturen

Rechtssichere Erfassung

  • Konform mit EuGH-Urteil & Arbeitszeitgesetz
  • Manipulationssichere Protokollierung
  • Revisionssichere Aufbewahrung aller Zeitdaten

Projektzeiterfassung

  • Zeiten direkt auf Projekte & Kostenstellen buchen
  • Nahtlose Integration in ERP- und HR-Systeme
  • Auswertungen für präzises Projektcontrolling
Produkttour

ATOSS Time Control im Überblick

Vom ersten Stempelvorgang bis zur Auswertung: ATOSS bündelt Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Genehmigungsprozesse in einer zentralen Lösung.

Kundenstories & Praxis-Wissen

Von der Herausforderung zur Lösung –
lernen Sie von echten Projekten.

Zwei Praxisbeispiele und eine Checkliste zeigen, wie Unternehmen Zeiterfassung erfolgreich digitalisieren.

40 Tarifverträge, vier Geschäftsbereiche – ein System.

Der Dienstleistungskonzern WISAG setzt ATOSS Time Control ein, um Zeiterfassung und Administration konzernweit zu digitalisieren – effizient, flexibel und für alle Geschäftsbereiche gleichzeitig.

Kundenstory lesen

300 Mitarbeitende, 16 Stores – Zeiterfassung aus der Cloud.

Die Premium-Bergsportmarke Mammut digitalisiert Einsatzplanung und Arbeitszeitmanagement mit ATOSS Time Control – standortübergreifend, Cloud-basiert und mit Payroll-Anbindung.

Kundenstory lesen

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht – sind Sie gut aufgestellt?

Das Bundesarbeitsgericht hat die Pflicht zur Zeiterfassung bestätigt.
Mit der ATOSS Checkliste prüfen Sie schnell, ob Ihr Unternehmen die aktuellen Anforderungen bereits erfüllt.

Checkliste ansehen

Bereit, Zeit zu sparen?
Dann starten Sie jetzt.

  • Individuelle Demo für Ihr Unternehmen
  • Antworten auf Ihre Fragen durch unsere Experten
  • Konkrete Empfehlungen für Ihre Anforderungen
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Branchenlösungen

Für Ihre Branche entwickelt.
Für Ihre Prozesse optimiert.

Standardsoftware stößt schnell an Grenzen. ATOSS bietet flexible Lösungen, die sich an Ihre Prozesse anpassen und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Dienstleistungen

Flexible Arbeitsmodelle transparent und effizient organisieren.

Handwerk

Arbeitszeiten direkt dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet.

Produktion

Schichtarbeit einfach steuern und Arbeitszeiten präzise dokumentieren.

Gesundheitswesen

Arbeitszeiten und Dienste sicher und nachvollziehbar verwalten.

Handel

Filialübergreifend den Überblick über Arbeitszeiten behalten.

Seit über 35 Jahren Marktführer für Workforce Management

Das sagen unsere Kunden

★★★★★
„Unsere Lösung schafft unternehmensweit mehr Transparenz, Effizienz und Zufriedenheit rund um das Arbeitszeitmanagement."
Lisa Klein Projektleitung Arbeitszeitmanagement, Stöhr Logistik GmbH
★★★★★
„Gerade in der komplexen und von starker Volatilität geprägten Dienstleistungsbranche sind effiziente und wirtschaftliche Personalprozesse erfolgsentscheidend. Die Flexibilität der ATOSS Lösung macht es möglich, unsere vielfältigen Geschäftsfelder optimal abzubilden, und entlastet uns bei der Administration in erheblichem Maße. [...]"
Michael C. Wisser CEO, WISAG
★★★★★
„Mitarbeiterzufriedenheit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Dazu gehören Fairness, Transparenz und Flexibilität rund um die Arbeitszeit. Digitales Workforce Management schafft die erforderliche Basis."
Gudrun Blaas Bereichsleiterin Personalwesen, GVG Glasfaser

Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung für KMU

Ist die Zeiterfassung für Unternehmen verpflichtend?

Ja. Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden nachvollziehbar zu erfassen. Mit ATOSS dokumentieren Sie Arbeitszeiten digital und schaffen die Grundlage für eine rechtskonforme Zeiterfassung.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten?

Arbeitszeiten können flexibel per App, Browser oder Zeiterfassungsterminal erfasst werden. So können Mitarbeitende ihre Zeiten unabhängig von Arbeitsort oder Einsatzgebiet dokumentieren.

Können auch mobile Mitarbeitende Arbeitszeiten erfassen?

Ja. Ob Außendienst, Baustelle, Homeoffice oder Filiale – Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten jederzeit mobil erfassen und einsehen.

Wie werden Überstunden und Zeitkonten verwaltet?

ATOSS berechnet Arbeitszeiten automatisch und stellt Zeitkonten transparent dar. Mitarbeitende und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über Überstunden, Fehlzeiten und Salden.

Lassen sich Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital verwalten?

Ja. Mitarbeitende können Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital einreichen. Genehmigungen erfolgen über definierte Workflows, wodurch manuelle Prozesse reduziert werden.

Wie unterstützt ATOSS bei Compliance und Dokumentationspflichten?

ATOSS dokumentiert Arbeitszeiten lückenlos und nachvollziehbar. Unternehmen erhalten eine transparente Datenbasis, um gesetzliche Anforderungen und interne Richtlinien zuverlässig einzuhalten.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz und Datensicherheit haben bei ATOSS höchste Priorität. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung geltender Datenschutzanforderungen.

Kann ATOSS in bestehende Systeme integriert werden?

ATOSS bietet Schnittstellen zu zahlreichen HR-, Payroll- und Unternehmenssystemen. Dadurch lassen sich bestehende Prozesse effizient verbinden und Datenmehrfacherfassungen vermeiden.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Die Einführung erfolgt strukturiert und praxisnah. Dank intuitiver Bedienung können Mitarbeitende und Führungskräfte schnell produktiv mit der Lösung arbeiten.

Kann ich ATOSS vorab kennenlernen?

Ja. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie ATOSS Ihre Zeiterfassung digitalisiert, Verwaltungsaufwand reduziert und Compliance-Anforderungen unterstützt.

Jetzt starten

Bereit für eine rechtssichere Zeiterfassung?

  • Verwaltungsaufwand reduzieren — gesetzliche Anforderungen erfüllen
  • Speziell für KMU entwickelt — schnell eingeführt, sofort wirksam