Mit Digitaler Zeitwirtschaft Arbeitszeit effizient managen

Inhalt

Welche Anforderungen werden an ein Zeitwirtschaftssystem gestellt?

Wie setzt ATOSS diese Anforderungen um?

Welche Nutzen und Effekte ergeben sich aus einem Zeitwirtschaftssystem?

Herausforderungen des Arbeitsmarktes mit Digitalen Lösungen begegnen

Der sich stetig verändernde Arbeitsmarkt und immer neue Reformen zugunsten der Arbeitnehmer zwingen zum Umdenken. Um auf dem sich internationalisierenden Markt konkurrenzfähig zu bleiben, müssen alle Ressourcen bestmöglich genutzt werden. Insbesondere bei der knappen Ressource Arbeitskraft muss ein Umdenken stattfinden. Es wird für ein modernes Arbeitszeitmanagement immer wichtiger, den Mitarbeiter als Individuum mit eigenen Bedürfnissen und spezifischen Arbeitszeitanforderungen wahrzunehmen und entsprechend einzusetzen – wirtschaftlich und prozessoptimiert.

Personalbedarfsermittlung

Ermitteln, wie viele Mitarbeiter benötigt werden
Wann?
Wo?
Mit welcher Qualifikation?

Personalstrukturoptimierung

Personalbedarf und -struktur langfristig in Einklang bringen

Langfristig

Kapazitätsplanung

Personalbedarf und -kapazität mittelfristig synchronisieren

mittelfristig

Personaleinsatzplanung

Personalbedarf und -kapazität operativ, umsatz-, service- und kostenoptimiert sowie mitarbeiterorientiert in Einklang bringen

kurzfristig

Personalsteuerung

Auf kurzfristige Veränderungen reagieren

aktueller Tag

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiten erfassen und bewerten

6 Ebenen der Arbeitszeitflexibilisierung

Eine Software für Zeitwirtschaft ermöglicht, Arbeitszeiten verursachungsgerecht zu erfassen, zu bewerten und zu analysieren. Gesetzliche Regelungen, wie etwa das Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) zur verpflichtenden Zeiterfassung, die Einführung des Mindestlohns in Deutschland oder die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz, machen eine Auseinandersetzung mit dem Thema IT-gestützte Zeitwirtschaft unumgänglich.

Whitepaper Arbeit 4.0

Arbeit 4.0

Die digitale Transformation verschafft HR-Verantwortlichen Freiräume bei der Personalentwicklung.

ATOSS Whitepaper Arbeit 4.0 (pdf, 2462 KB)

Anforderungen an die Zeitwirtschaft

  • Rückrechnungs- und Variantenfähigkeit
  • Berücksichtigung von Abrechnungsmodalitäten
  • Automatische Warnhinweise bei Regelverstößen
  • Reporting und Dialoge mit flexibler Gestaltung
  • Nutzengesteuertes Berechtigungssystem
  • Betriebs-, tarif- und gesetzeskonforme Bewertung der Arbeitszeit
  • Automatische Datenübergabe an Lohn & Gehalt

 

Umfassende Funktionalität, innovative Technologie

ATOSS bietet ein umfassendes Software-Portfolio von der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Zeitwirtschaft und Self Services über die Personalbedarfsermittlung und Einsatzplanung bis hin zur langfristigen Kapazitätsplanung an. Wir haben für alle Herausforderungen und Unternehmensgrößen die passende Lösung. So unterstützen wir Unternehmen dabei, schnell und kosteneffizient auf Marktanforderungen zu reagieren und Arbeitszeitflexibilisierungs-Konzepte in die Praxis umzusetzen.

Die aktive Einbindung der Mitarbeiter in die Zeitwirtschaft fördert Eigenverantwortung und Motivation, was wiederum zu mehr Leistung und Servicequalität führt. Als Spezialist für modernes Workforce Management hat ATOSS unterschiedliche Module für eine mitarbeiterorientierte Arbeitszeitgestaltung entwickelt. Dazu gehören zum Beispiel ein Employee & Manager Self Service als ideale Erweiterung eines Mitarbeiterportals um das Thema Arbeitszeitmanagement oder Apps für ein mobiles Workforce Management. Funktionalitäten wie Wunschdienstpläne oder Tauschbörsen tragen zu mehr Work-Life-Balance bei.

 

Nutzen und Effekte digitaler Zeitwirtschaft

  • Verwaltung der Stammdaten
  • Zeiterfassung unabhängig von Ort, Zeit oder Device
  • Zeitbewirtschaftung mit intuitivem und benutzerfreundlichem Interface
  • Zeitbewertung zur Personalabrechnung
  • Gesetzes und Regelkonformität
  • Analyse und Controlling mit individuellen Reports

Workforce Management für alle Herausforderungen

Lösungen für jede Unternehmensgrösse und jede Branche: Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services, mobile Apps, bedarfsoptimierte Einsatzplanung oder strategische Kapazitätsplanung – wir haben die passende Antwort auf alle Anforderungen. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne, in der Cloud oder On Premises. Profitieren Sie von professionellem Workforce Management – perfekt zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

 


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