Arbeitszeit effizient managen

Zeitwirtschaft: die Herausforderungen des modernen Arbeitsmarktes bewältigen

Der sich stetig verändernde Arbeitsmarkt und immer neue Reformen zugunsten der Arbeitnehmer zwingen insbesondere mittelständische Unternehmen zum Umdenken. Um auf dem sich internationalisierenden Markt konkurrenzfähig zu bleiben, müssen alle Ressourcen bestmöglich genutzt werden. Insbesondere bei der knappen Ressource Arbeitskraft muss ein Umdenken stattfinden. Es wird für ein modernes Arbeitszeitmanagement immer wichtiger, den Mitarbeiter als Individuum mit eigenen Bedürfnissen und spezifischen Arbeitszeitanforderungen wahrzunehmen und entsprechend einzusetzen – wirtschaftlich und prozessoptimiert.

Eine Software für Zeitwirtschaft ermöglicht, Arbeitszeiten verursachungsgerecht zu erfassen, zu bewerten und zu analysieren. Gesetzliche Regelungen, wie etwa das Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) zur verpflichtenden Zeiterfassung, die Einführung des Mindestlohns in Deutschland oder die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz, machen eine Auseinandersetzung mit dem Thema IT-gestützte Zeitwirtschaft unumgänglich.

Anforderungen an die Zeitwirtschaft

• Rückrechnungs- und Variantenfähigkeit
• Berücksichtigung von Abrechnungsmodalitäten
• Automatische Warnhinweise bei Regelverstößen
• Reporting und Dialoge mit flexibler Gestaltung
• Nutzengesteuertes Berechtigungssystem
• Betriebs-, tarif- und gesetzeskonforme Bewertung der Arbeitszeit
• Automatische Datenübergabe an Lohn & Gehalt

Umfassende Funktionalität, innovative Technologie

ATOSS bietet ein umfassendes Software-Portfolio von der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Zeitwirtschaft und Self Services über die Personalbedarfsermittlung und Einsatzplanung bis hin zur langfristigen Kapazitätsplanung an. Wir haben für alle Herausforderungen und Unternehmensgrößen die passende Lösung. So unterstützen wir Unternehmen dabei, schnell und kosteneffizient auf Marktanforderungen zu reagieren und Arbeitszeitflexibilisierungs-Konzepte in die Praxis umzusetzen.

Die aktive Einbindung der Mitarbeiter in die Zeitwirtschaft fördert Eigenverantwortung und Motivation, was wiederum zu mehr Leistung und Servicequalität führt. Als Spezialist für modernes Workforce Management hat ATOSS unterschiedliche Module für eine mitarbeiterorientierte Arbeitszeitgestaltung entwickelt. Dazu gehören zum Beispiel ein Employee & Manager Self Service als ideale Erweiterung eines Mitarbeiterportals um das Thema Arbeitszeitmanagement oder Apps für ein mobiles Workforce Management. Funktionalitäten wie Wunschdienstpläne oder Tauschbörsen tragen zu mehr Work-Life-Balance bei.

Nutzen und Effekte

• Verwaltung der Stammdaten
• Zeiterfassung unabhängig von Ort, Zeit oder Device
• Zeitbewirtschaftung mit intuitivem und benutzerfreundlichem Interface
• Zeitbewertung zur Personalabrechnung
• Gesetzes und Regelkonformität
• Analyse und Controlling mit individuellen Reports