Checkliste
Arbeitszeitgestaltung im Gesundheitswesen

Medizinisches Personal flexibel und fair einplanen

Wer Mitarbeitende im Gesundheitswesen langfristig binden und neue Fachkräfte gewinnen will, braucht moderne, mitarbeiterorientierte Arbeitszeitmodelle. Unsere Checkliste zeigt Ihnen, wo Ihr Unternehmen steht – und wo noch Optimierungspotenzial steckt. 

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Pflegepersonal und Ärzte aktiv in die Arbeitszeitgestaltung einbinden

Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen suchen seit Jahren händeringend nach Fachkräften. Diese Suche wird nicht zuletzt durch die anspruchsvollen Branchenarbeitszeiten erschwert: Qualifizierte Alten- und Krankenpflege ist eben zu jeder Uhrzeit gefragt. Inzwischen hat das Bundesministerium für Gesundheit mit dem Gesetz zur Stärkung des Pflegepersonals (PpSG) reagiert. 

Durch eine bessere Personalausstattung sollen attraktivere Arbeitsbedingungen geschaffen werden. Seit dem 1. Januar 2019 gilt zudem die Verordnung zur Festlegung von Pflegepersonaluntergrenzen in Krankenhäusern (PpUGV). Das Ziel: Krankenhäuser sollen sicherstellen, dass ausreichend qualifiziertes Personal für Patienten zur Verfügung steht. 

In Zeiten des Fachkräftemangels führt dies jedoch häufig dazu, dass Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen bei der Personalauslastung an Grenzen stoßen. Darüber hinaus stellt die regelkonforme Planung einen enormen Aufwand dar.

Die Verordnungen verschärfen also den personalwirtschaftlichen Handlungsdruck. Umso notwendiger sind jetzt flexible Arbeitszeitkonzepte, die auch die Bedürfnisse von Ärzten und Pflegekräften mit einbeziehen, und eine faire, verlässliche, bedarfsoptimierte Dienstplanung. Eine attraktive und individualisierte Arbeitszeitgestaltung ist ein entscheidender Vorteil, wenn Gesundheitsorganisationen zusätzliche Mitarbeiter für die Pflege gewinnen wollen. 

Flexible Arbeitszeitmodelle, Wunschdienstpläne oder Tauschbörsen tragen jedoch nicht nur zu einer ausgeglichenen Work-Life-Balance der Mitarbeiter bei, sie steigern auch deren Motivation und Zufriedenheit. Und damit ist auch die optimale Versorgungsqualität der Patienten sichergestellt. Eine professionelle Workforce Management Lösung hilft Ihnen dabei, diese mitarbeiter- und patientenfreundliche Praxis zu realisieren.

Flexibel und fair planen:
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Worauf Sie achten sollten, wenn Mitarbeiter stärker in die Arbeitszeitgestaltung eingebunden werden

Wie kann Ihr Krankenhaus, Ihre Klinik oder Ihr Pflegedienst von der Einbindung der Mitarbeiter in die Arbeitszeitgestaltung profitieren? Anhand folgender Fragen prüfen Sie, wie viel Spielraum für Optimierungen besteht.

 

1. Transparenz und Self Service für Mitarbeitende


Haben Ärzte und Pflegepersonal jederzeit einen Überblick über ihr Arbeitszeitkonto?


Lassen sich Urlaubswünsche jederzeit und überall in einem Tool abgeben?


Können die Mitarbeiter Urlaubswunschvarianten angeben?


Können Mitarbeiter Wünsche für ihren Schichtplan einbringen?


Werden diese Schichtwünsche elektronisch abgegeben?


Haben Mitarbeiter über eine App jederzeit auch mobil Zugriff auf zeitwirtschaftliche Informationen?


2. Digitale Genehmigungs- und Informationsprozesse


Werden Genehmigungen in elektronischen Workflows bearbeitet?


Können Vorgesetzte in einem Tool Anträge per Knopfdruck bestätigen oder ablehnen?


Sind Wünsche und Urlaube im Planungstool direkt ersichtlich?


Werden Mitarbeiter und Vorgesetzte in einem Tool über anstehende Aufgaben informiert?


3. Schichttausch und Ausfallmanagement


Gibt es eine elektronische Tauschbörse zum Tausch von Schichten?


Erfolgt beim Schichttausch automatisch eine Prüfung auf gesetzliche, tarifliche und betriebliche Konformität?


Werden beim Schichttausch die notwendigen Qualifikationen automatisch geprüft?


Werden getauschte Schichten automatisch in die Planung und auch in die Zeitwirtschaft übertragen?


Stehen bei einem Mitarbeiterausfall Schichtangebote über eine App oder ein Online-Tool zur Verfügung?