Checkliste 
Arbeitszeitgestaltung in der Logistik

Logistikmitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung einbeziehen

Die Logistik ist insgesamt personalintensiv und starken saisonalen und auftragsbezogenen Schwankungen unterworfen – in der Kommissionierung und an „Pick-und-Put“-Stationen ebenso wie beim Fuhrpark.

Kundenwünsche nach schnellen Lieferzeiten, kurzfristiger Warenverfügbarkeit und wettbewerbsfähigen Preisen verschärfen bei internationaler Konkurrenz die Anforderungen zusätzlich. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sind höchste Flexibilität und effiziente Personalprozesse nötig. Ein intelligentes Workforce Management bringt Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche dabei auf die richtige Spur.

Jeder Personalbedarfsplanung muss eine dezidierte Analyse und eine fundierte Prognose der Auslastungen vorausgehen. Denn nur so lassen sich Arbeitszeiten optimal gestalten, Marktschwankungen abfedern und Ausfälle und Leerlaufzeiten möglichst geringhalten.

Für eine effiziente Umsetzung müssen außerdem eine agile Personalinfrastruktur und fluide Prozesse im Hintergrund vorhanden sein. Deren intelligente, bedarfsoptimierte und mitarbeiterfreundliche Steuerung ist eine strategische Herausforderung und essentieller Bestandteil eines zukunftsfähigen Workforce Managements.

Von entscheidender Bedeutung für Logistikbetriebe aller Größen ist, die Belange der Mitarbeiter in der Arbeitszeitgestaltung zu berücksichtigen. Mit strikter Top-down-Planung und starren Arbeitszeitmodellen lassen sich volatile Märkte und stark schwankende Auftragsspitzen kaum bewältigen. Dazu sind flexible Arbeitszeitmodelle nötig, die mit Wunschdienstplänen oder Tauschbörsen nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance fördern. Durch die erhöhte Motivation und Flexibilität der Belegschaft steigert sich die Produktivität des Unternehmens entlang der gesamten Lieferkette – von der Warenannahme über die Kommissionierung bis zur Lieferung an den Endkunden. So macht eine professionelle Workforce Management Lösung Transport- und Logistikunternehmen auch intern beweglicher.