Checkliste
Arbeitszeitgestaltung in der Produktion

Smart planen und Produtkionsprozesse verbessern

Wie gut ist Ihr Produktionsunternehmen tatsächlich aufgestellt, wenn es um moderne Zeitgestaltung geht? Haben Sie volle Transparenz über Ihre Potenziale? Und schöpfen Sie diese bereits vollständig aus? Unsere kompakte Checkliste unterstützt Sie dabei, genau das herauszufinden. Jetzt handeln und Chancen für Ihr Unternehmen nutzen!

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Mitarbeiter auf dem Shopfloor aktiv in die Arbeitszeitgestaltung einbinden

Die Produktionsbranche befindet sich im Umbruch. Digitalisierung, Industrie 4.0 und dynamischeMarktstrukturen machen schnelle und flexible Planungsprozesse rund um den Shopfloor una dingbar. Ziel ist eine Fertigung, die sich volatilen Marktanforderungen wie kürzeren Lieferzeiten ode der individualisierten Fertigung bis hin zur Losgröße 1 dynamisch anpasst. 

Das funktioniert nur mit einer agilen Personalinfrastruktur und fluiden Prozessen im Hintergrund. Deren intelligente und bedarfsoptimierte Steuerung ist eine strategische Herausforderung und essentieller Bestandteil eines zukunftsfähigen Workforce Managements. Eine schnelle Reaktion auf volatile Märkte erfordert eine entsprechend agile und motivierte Belegschaft. Mit strikter Topdown-Planung und starren Arbeitszeitmodellen ist dies kaum zu erreichen.

Für Produktionsbetriebe aller Größen ist es daher ein entscheidender Vorteil, wenn sie ihr Personal in die Arbeitszeitgestaltung einbinden und Mitarbeiterwünsche schon in der Planung berücksichtigen. Denn flexible Arbeitszeitmodelle, Wunschdienstpläne oder Tauschbörsen tragen nicht nur zu individuell abgestimmten Arbeitszeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance bei. Sie steigern auch die Motivation der gesamten Belegschaft – und damit die Produktivität des Unternehmens. 

Mit einer professionellen Workforce Management Lösung gewinnt jeder Shopfloor die Agilität und Dynamik für die Märkte von morgen.über die Kommissionierung bis zur Lieferung an den Endkunden. So macht eine professionelle Workforce Management Lösung Transport- und Logistikunternehmen auch intern beweglicher.

Optimierungspotenziale heben:
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Worauf Sie achten sollten, wenn Mitarbeiter stärker in die Arbeitszeitgestaltung eingebunden werden

Wie kann Ihr Produktionsunternehmen von der Einbidung der Mitarbeiter in die Arbeitszeitgestaltung profitieren? Anhand folgender Fragen prüfen Sie, wie viel Spielraum für Optimierungen besteht. 

 

1. Transparenz und mobiler Zugriff


Haben die Mitarbeiter jederzeit einen Überblick über ihr Arbeitszeitkonto?


Haben Mitarbeiter über eine App jederzeit auch mobil Zugriff auf zeitwirtschaftliche Informationen?


Werden Mitarbeiter und Vorgesetzte in einem Tool über anstehende Aufgaben informiert?


2. Digitale Anträge und Genehmigungen


Lassen sich Urlaubswünsche jederzeit und überall in einem Tool abgeben?


Können die Mitarbeiter Urlaubswunschvarianten angeben?


Können Vorgesetzte in einem Tool Anträge per Knopfdruck bestätigen oder ablehnen?


Werden Genehmigungen in elektronischen Workflows bearbeitet?


Werden genehmigte Urlaube automatisch in die Zeitwirtschaft übertragen?


3. Schichtplanung und -wünsche


Können Mitarbeiter Wünsche für ihren Schichtplan einbringen?


Werden diese Schichtwünsche elektronisch abgegeben?


Sind Wünsche und Urlaube im Planungstool direkt ersichtlich?


4. Schichttausch und Flexibilität


Gibt es eine elektronische Tauschbörse zum Tausch von Schichten?


Werden beim Schichttausch die notwendigen Qualifikationen automatisch geprüft?


Erfolgt beim Schichttausch automatisch eine Prüfung auf gesetzliche, tarifliche und betriebliche Konformität?


Werden getauschte Schichten automatisch in die Planung und auch in die Zeitwirtschaft übertragen?


Stehen bei einem Mitarbeiterausfall Schichtangebote über eine App oder ein Online-Tool zur Verfügung?