Barry Callebaut

Globale Prozesse im Einklang – digital, effizient, skalierbar

Wie Barry Callebaut mit ATOSS weltweit Prozesse digitalisiert

Worldwide Workforce Management

Barry Callebaut mit Hauptsitz in Zürich ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten. Barry Callebaut beherrscht jeden Schritt der Wertschöpfungskette – von der Beschaffung und Verarbeitung von Kakaobohnen bis zur Herstellung feinster Schokoladen. 

Das Unternehmen beschäftigt rund 13.000 Mitarbeitende in 40 Ländern. Im Sommer 2020 startete Barry Callebaut ein globales Digitalisierungsprojekt, um eine solide Grundlage für künftiges Wachstum zu schaffen. 

Teil der Strategie war ein zukunftsfähiges Arbeitszeitmanagement in der Cloud. Mit Schnittstellen zu den lokalen Lohn- und Gehaltssystemen, KPI Reports für das Management und einer motivierenden User Experience.

Kein Problem für unser internationales Projektteam und unsere Enterprise Lösung. Eine globale Vorkonfiguration aller Standardanforderungen und die Erstellung eines Blueprints für die Lokalisierungen stellen die Einhaltung des ambitionierten Zeitplans sicher. 

Mit Erfolg: Fünf Länder gingen in der ersten Welle in den Echtbetrieb, einige bereits nach sechs Monaten. Inzwischen ist ATOSS Workforce Management, integriert in SAP SuccessFactors, in 18 Ländern im Einsatz, darunter Mexiko, Singapur, Malaysia, Korea, Philippinen, Thailand, Elfenbeinküste und Kamerun.

We’ve placed our trust in ATOSS, as we see globally harmonized time and attendance management as a key cornerstone of our digital HR transformation program.

Steven VanDamme
CIO | Barry Callebaut

Etwa 6.600 Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten digital und sind über das Staff Center in die zeitwirtschaftlichen Prozesse eingebunden. Landesspezifische Gesetze und Regularien wurden in der Software abgebildet. 

Mit einer fünften Welle will Barry Callebaut das Projekt im Sommer 2023 abschließen. Das Ergebnis: ein einheitliches, transparentes Arbeitszeitmanagement für 7.000 Mitarbeitende in mehr als 20 Ländern weltweit.

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