Stadt Ingolstadt
Cloud-Migration entlastet IT und steigert Flexibilität
Weniger Aufwand, mehr Möglichkeiten
Ingolstadt, eine dynamische Stadt am Ufer der Donau, befindet sich mitten in der digitalen Transformation. Mit über 3.400 Mitarbeitenden, die rund 143.000 Bürgerinnen und Bürger in allen Lebensphasen unterstützen, setzt die Stadtverwaltung auf innovative Lösungen. Die Cloud spielt dabeiveine zentrale Rolle. Raimund Walthier, Leiter des Sachgebiets Arbeitszeit- und Urlaubsrecht, gestaltet die Digitalisierung der Stadt aktiv mit. Er berichtet, welche Mehrwerte die Cloud-Migration der ATOSS Lösung für die IT-Abteilung, das Personalamt und die Mitarbeitenden der Stadt generiert.
Herr Walthier, was hat Sie dazu bewogen, in die Cloud zu migrieren?
Walthier: Die Digitalisierungsstrategie der Stadt Ingolstadt macht die Cloud unverzichtbar. In meinem Sachgebiet haben wir bereits zwei der von mir betreuten Fachprogramme, genauer P&I LOGA und ZABAS BeiPro, erfolgreich in die Cloud verlagert. Die Migration der ATOSS Software war der nächste logische Schritt. Ziel war es zudem, unsere IT-Abteilung zu entlasten und ihr mehr Raum für andere wichtige Projekte zu verschaffen.
Wie genau entlastet die Cloud Ihre IT-Abteilung?
Walthier: Seit die Verantwortung für den Softwarebetrieb bei ATOSS liegt, hat sich der Zeitaufwand für unsere IT-Abteilung deutlich verringert. ATOSS überwacht jetzt kontinuierlich unsere Lösung und sorgt für eine stabile Systemleistung. Außerdem führen sie regelmäßige Audits durch, um die aktuellen Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit der IT zusammen – profitieren auch Sie von Zeitersparnissen?
Walthier: Ja, auch mein Arbeitsalltag hat sich durch die Cloud vereinfacht. Früher musste ich bei technischen Problemen in Abstimmung mit der IT-Abteilung einen Termin für eine Fernwartung mit ATOSS vereinbaren. Jetzt kann unsere Ansprechpartnerin bei Bedarf direkt auf das System zugreifen und sich zeitnah um die Angelegenheit kümmern. Das erleichtert den Austausch und beschleunigt die Problemlösung.
Welchen Vorteil hat die Cloud für Ihre Personalstrategie?
Walthier: Ein großer Vorteil ist, dass unsere Personalprozesse dank der Cloud jederzeit verfügbar sind. Selbst bei einem Release-Wechsel gibt es keine Ausfallzeiten. Alle Arbeitsabläufe können wie gewohnt fortlaufen, was sowohl der Stadt als auch ihren Mitarbeitenden zugutekommt.
Die Digitalisierungsstrategie der Stadt Ingolstadt macht die Cloud unverzichtbar. Die Migration der ATOSS Software war der nächste logische Schritt. Ziel war es zudem, unsere IT-Abteilung zu entlasten und ihr mehr Raum für andere wichtige Projekte zu verschaffen.
Raimund Walthier
Leiter Arbeitszeit- und Urlaubsrecht | Personalamt Stadt Ingolstadt
Stichwort Mitarbeitende: Spüren Sie diese Umstellung überhaupt?
Walthier: Was die Performance angeht nicht, was für mich ein gutes Zeichen ist. Allerdings bieten wir seit der CloudAnbindung in Teilbereichen die mobile Version des Mitarbeiterportals an, was eine schöne Erweiterung für die Belegschaft ist. Das wäre auch mit einer On-Premises-Lösung möglich gewesen, jedoch nicht ohne einen zusätzlichen Server. Diesen konnten wir uns an dieser Stelle sparen. Welchen Nutzen hat das mobile Mitarbeiterportal für Ihre Mitarbeitenden? Walthier: Die Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten flexibel über Terminals, den Arbeitsplatz oder die App erfassen und verwalten. Das heißt, sie können von überall und jederzeit Homeoffice oder Urlaub beantragen, Zeiten korrigieren oder einen Antrag auf Dienstbefreiung nach Beamtenund Tarifrecht stellen. So haben wir die Transparenz und Flexibilität für unsere Mitarbeitenden erhöht.
Würden Sie rückblickend anderen Stadtverwaltungen den Wechsel in die Cloud empfehlen?
Walthier: Ein Satz, den ich auf den ATOSS Kundentagen gehört habe, lautete: „Die Frage ist nicht, ob man in die Cloud wechselt, sondern wann.“ Dieser Gedanke hat mich persönlich überzeugt. Die IT-Entwicklung schreitet schnell voran, und in der Cloud profitieren wir unmittelbar von Innovationen wie künstlicher Intelligenz. Aufgrund dieser Vorteile kann ich den Schritt in die Cloud absolut empfehlen.
IT nachhaltig entlasten: Kundenstory downloaden Vorteile der Cloud Migration entdecken!