Workforce Management macht Unternehmen agiler

Inhalt

Auf welchen Ebenen wirkt Workforce Management?

Wie unterstützt eine Workforce Management Software den Unternehmenserfolg?

Welche Branchen profitieren besonders von Workforce Management?

Arbeitswelten zukunftsfähig gestalten

Absatz- und Arbeitsmärkte verändern sich rasant. Unternehmen, die mit der Dynamik einer globalen Marktwirtschaft mithalten möchten, müssen agil sein. Das gilt insbesondere für die Menschen im Arbeitsprozess. Denn im Zeitalter von Industrie 4.0, digitaler Transformation und Demokratisierung wandelt sich die Arbeitswelt grundlegend.

Das hat Auswirkungen auf die Personaleinsatzplanung: Starre Einsatzpläne und festgefahrene Strukturen gehören der Vergangenheit an, Arbeitszeitflexibilisierung macht Firmen fit für die Zukunft. Die flexible, bedarfsoptimierte und mitarbeiterorientierte Planung und Steuerung des Personals über digitales Workforce Management wird zum strategischen Instrument und zum langfristigen Wettbewerbsvorteil.

Personalbedarfsermittlung

Ermitteln, wie viele Mitarbeiter benötigt werden
Wann?
Wo?
Mit welcher Qualifikation?

Personalstrukturoptimierung

Personalbedarf und -struktur langfristig in Einklang bringen

Langfristig

Kapazitätsplanung

Personalbedarf und -kapazität mittelfristig synchronisieren

mittelfristig

Personaleinsatzplanung

Personalbedarf und -kapazität operativ, umsatz-, service- und kostenoptimiert sowie mitarbeiterorientiert in Einklang bringen

kurzfristig

Personalsteuerung

Auf kurzfristige Veränderungen reagieren

aktueller Tag

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiten erfassen und bewerten

6 Ebenen der Arbeitszeitflexibilisierung

Workforce Management wirkt auf vielen Ebenen 

Das Ziel von ATOSS Workforce Management ist es, die vorhandenen Personalkapazitäten intelligenter einsetzen und jederzeit schnell und agil an sich ändernde Rahmenbedingungen anpassen zu können. Bedarfsschwankungen können beispielsweise durch volatile Auftragslagen in der Industrie, wechselnde Kundenfrequenzen im Handel, Anrufvolumen im Call Center, schwankendes Patientenaufkommen im Gesundheitswesen oder saisonale Peaks in der Logistik entstehen.

Letztlich geht es darum, das Arbeitsaufkommen und die Arbeitszeiten zu jeder Zeit bestmöglich zu synchronisieren und eine kostenoptimierte Einsatzplanung zu generieren. Der Vorteil einer intelligenten Workforce Management Software: Sie wirkt auf vielen Ebenen und schafft ein nachhaltig produktives und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld, das die Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung einbindet und mit viel Transparenz zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität beiträgt. 

 

NOW IS THE TIME TO PREPARE

Florin Marton, Director of International Affairs an der Salem University, hat für den Geschäftsbericht 2019 mit ATOSS CEO Andreas F.J. Obereder gesprochen. Dabei ging es u.a. um die Bedeutung von Workforce Management und die Zukunft unserer Arbeitswelt.

Best of Kundenstimmen (pdf, 7147 KB)

WIR LASSEN UNSERE KUNDEN SPRECHEN

Überzeugen Sie sich in unseren Praxisbeispielen vom Nutzen einer Workforce Management Software.

Best of Kundenstimmen (pdf, 7147 KB)

Workforce Management produziert Unternehmenserfolg

Unternehmen steigern mit Hilfe von einer Workforce Management Software ihre Effektivität und Produktivität, verbessern den Service Level bzw. die Produktqualität und können schnell auf Änderungen im Markt reagieren. Das kommt ihrer Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität zugute. Die Unternehmensgröße spielt für den Einsatz intelligenter Tools keine Rolle, Startups und Großkonzerne profitieren gleichermaßen von einer Workforce Management Software.

Innovative Arbeitszeitkonzepte schaffen außerdem die Basis für mehr Work-Life-Balance und unterstützen ein wirksames Employer Branding – Themen, die in Zeiten des Fachkräftemangels zunehmend an Bedeutung gewinnen. Intelligentes Arbeitszeitmanagement, bedarfsoptimierte Einsatzplanung und exakte Personalbedarfsermittlung vermeiden teure Überstunden oder Leerlaufzeiten. Ein ganzheitliches Workforce Managements schafft die Basis für eine atmende Organisation, die jederzeit kosten- und bedarfsoptimiert auf schwankende Anforderungen reagieren kann.

 

Workforce Management: alle Branchen profitieren

Die Ergebnisse von ATOSS Projekten zeigen, welches Potenzial in intelligenter Personalplanung und bedarfsoptimierter Personaleinsatzplanung steckt. Sie belegen den Nutzen von Workforce Management Software für den Geschäftserfolg. So hat ein Dienstleistungsunternehmen mit 600 Mitarbeitern in vier Jahren Einsparungen von 1.300.000 Euro erzielt. Ein großer Logistiker mit 6.700 Mitarbeitern konnte die unproduktiven Arbeitszeiten um 30 Prozent senken. Ein Handelsunternehmen mit 7.000 Mitarbeitern hat eine Prognosegenauigkeit von 95 Prozent erreicht. Teure Über- oder Unterbesetzungen konnten durch eine effiziente Workforce Management Software enorm reduziert, die Servicequalität signifikant gesteigert werden. Bei einem Projekt im Gesundheitswesen wurde eine Fluktuationsrate von unter fünf Prozent realisiert. Das sind beeindruckende Erfolge, die für ein ganzheitliches, professionelles Workforce Management sprechen.

 

 

BRANCHEN & KUNDEN

Wie Sie diese Potentiale am Besten für sich heben und wie das in Ihrer Branche funktioniert, erfahren Sie hier.

Wir können Workforce Management

Setzen auch Sie die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens, Ihre Mitarbeiter, hochflexibel und kostenoptimiert ein. Mit Consulting, Software und Professional Services tragen wir dazu bei, dass auch in Ihrem Unternehmen die richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das zu optimierten Kosten. Was uns so sicher macht? Die Erfahrung und das Wissen aus rund 8.000 erfolgreichen Projekten. Unsere Experten unterstützen Sie gerne bei jeder Herausforderung und in jeder Phase Ihres Workforce Management Projektes.

 

Workforce Management SOFTWARE für alle Herausforderungen

Lösungen für jede Unternehmensgrösse und jede Branche: Ob rechtskonforme Zeiterfassung, klassische Zeitwirtschaft, intuitive Self Services, mobile Apps, bedarfsoptimierte Einsatzplanung oder strategische Kapazitätsplanung – wir haben die passende Workforce Management Software für alle Anforderungen. Ganz gleich, ob für Startups, mittelständische Unternehmen und Großkonzerne, in der Cloud oder On Premises. Profitieren Sie von professionellem Workforce Management – perfekt zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

 


Wir beraten Sie gerne

Weitere Informationen gewünscht?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Rufen Sie einfach an oder nutzen Sie das unten stehende Formular!

Anrede
Ja, ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiere diese.*

Weitere Informationen gewünscht?

Wir rufen Sie zurück - sagen Sie uns wann:

Anrede
Ja, ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiere diese.*

Ihr direkter Weg zu ATOSS

T +49 89 42771345

E sales@atoss.com