Schichtplanung auf die smarte Art

Einen optimalen Dienstplan nutzen

Schichtplaner in Produktionsunternehmen stehen vor der Herausforderung, auf Arbeitszeitflexibilisierung, schwankende Konjunkturzyklen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter adäquat zu reagieren. Das muss sich in den Schichtplänen widerspiegeln. Gleichzeitig stehen immer auch Personalkosten und Produktivität der Belegschaft auf dem Prüfstand.

Ist eine IT-gestützte Schichtplanung eine Option für Ihren Betrieb?

  • Ist ein flexibler Personaleinsatz für Ihr Unternehmen relevant?
  • Planen Sie noch manuell und denken bereits über eine Software Lösung nach?
  • Können Sie Gesetze, Tarife, Qualifikationen und Arbeitszeitwünsche bei der Planung berücksichtigen?
  • Wissen Sie, wie Sie heute und in Zukunft auf sich stetig ändernde Marktsituationen kostenoptimiert reagieren können?
  • Sollen Ihre Mitarbeiter künftig aktiv in die Arbeitszeitgestaltung eingebunden werden?
  • Möchten Sie als SAP-Anwender Ihr System um eine professionelle, ganzheitliche Schichtplanung erweitern?

Dann sollten Sie sich schnellstmöglich mit einer professionellen Software für die Schichtplanung und den Potenzialen, die ein solches Planungs-Tool Ihrem Unternehmen erschließen kann, beschäftigen. ATOSS Workforce Management bietet Ihnen rund um die Schichtplanung viele Funktionen, mit denen Sie Ihr Personal bedarfsorientiert managen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern können. 

Case Study RITTER SPORT

Flexible Schichtplanung in der Produktion

ATOSS Case Study Ritter Sport (pdf, 1429 KB)

IT-gestützte Schichtplanung – Ihr Mehrwert

Personalplanung hat branchenübergreifend das Ziel, verfügbare Mitarbeiter auf Basis der tatsächlichen Bedarfssituation bestmöglich zu disponieren. Eine optimale Schichtplanung ist ohne die Unterstützung durch eine entsprechende Software nur sehr schwer zu realisieren, insbesondere wenn man auf aktuelle Ereignisse, wie Auftragsschwankungen, Krankmeldungen oder Ruhezeitverletzungen flexibel und schnell reagieren muss. Funktionen wie Automatische Dienstplanung machen die Disposition noch einfacher und erhöhen die Qualität der Planung gleichzeitig signifikant.

Die Schichtplanung mit Stift und Papier oder mit Tabellenkalkulation zu erstellen entspricht nicht den Herausforderungen von moderner Betriebsführung und Industrie 4.0. Stattdessen können Schichtplaner und Personalverantwortliche die Dienstplanung online und mit einem Klick erledigen und erhalten einen regelbasierten Schichtplan als Vorschlag.

Auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter gehen bei einer professionellen, IT-gestützten Planung nicht verloren – ganz im Gegenteil: Teilzeitkräfte, Aushilfen, Vollzeitmitarbeiter und andere Angestelltenverhältnisse mit individuellen Stundenvolumina können ohne großen Aufwand im Schichtplan berücksichtigt werden. Mit den Self Services von ATOSS profitieren Mitarbeiter jederzeit von transparenten Zeitwirtschaftsprozessen. Sie werden aktiv in die Schichtplanung integriert – auch per App und Smartphone. Zudem können über die Tauschbörse bequem Schichten untereinander getauscht oder Wünsche zur Arbeitszeit ausgesprochen werden. Dabei werden gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben immer eingehalten. Warnsysteme weisen proaktiv auf etwaige Verstöße hin. So lassen sich Arbeitszeiten und Schichten optimal und zur vollen Mitarbeiterzufriedenheit planen. Denn flexibler Mitarbeitereinsatz ist keine Einbahnstraße. 

 

Jürgen Bucher

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Jürgen Bucher
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