Spezialist:in IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Über uns

Wir bei ATOSS Software SE treiben die Zukunft des Workforce Managements voran. Mit unseren smarten Softwarelösungen sorgen wir dafür, dass Arbeit kreativer, effizienter und menschlicher wird. Unser Ziel: Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit clever miteinander verbinden. Seit 19 Jahren wachsen wir ununterbrochen, sind im SDAX und TecDAX gelistet – und auf internationalem Expansionskurs.

Wen wir suchen

Bei ATOSS zählen für uns nicht nur Skills, sondern auch Persönlichkeit. Wir suchen Menschen mit Rückgrat, Neugier und dem Willen, wirklich etwas zu bewegen.

Du passt perfekt zu uns, wenn du:

• Unternehmerisch denkst – Verantwortung übernimmst und gerne die Extrameile gehst

• Bestehendes hinterfragst – mit frischen Ideen und Mut zur Umsetzung

• Wandel nicht scheust – sondern als Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum siehst

Dein Job bei uns

Deine Mission: Struktur schaffen, Beziehungen gestalten, Prozesse in Schwung bringen

In unserer IT-Abteilung entsteht eine komplett neue – und ziemlich wichtige – Rolle: Als Supplier & Contract Management Specialist baust du bei uns den zentralen Dreh- und Angelpunkt für alle IT-Dienstleister, Verträge und Lizenzen auf. Du bringst Ordnung ins System, sorgst für Übersicht, entwickelst zukunftsfähige Prozesse – und schaffst so eine echte Grundlage für Transparenz, Sicherheit und Effizienz.

Das Beste: Du gestaltest diesen Bereich von Anfang an selbst mit – viel Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst unsere zentrale Anlaufstelle für das Lieferanten- und Vertragsmanagement innerhalb der IT

• Du hältst unsere IT-Verträge im Blick – von der Verlängerung bis zur Kündigung

• Du planst, verwaltest und kontrollierst Softwarelizenzen

• Du kümmerst dich um unsere IT-Dienstleister – Auswahl, Onboarding, Bewertung & Zusammenarbeit

• Du implementierst einen Supplier-Management-Prozess nach ISO27001 – inklusive Sicherheits- und Datenschutzabfragen

• Du dokumentierst alle relevanten Unterlagen: Verträge, Vereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Sicherheitschecks

• Du bist die Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Datenschutz, InfoSec & Co.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Vertrags-, Lizenz- oder IT-Service-Management

• Erfahrung in Vertragsverwaltung, Lizenz- oder Lieferantenmanagement – am besten im IT-Umfeld

• Gutes Verständnis für IT-relevante Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit und ISO27001

• Strukturierte, detailverliebte Arbeitsweise und Lust, Neues aufzubauen

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – egal ob intern oder extern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was du bekommst

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf unsere IT-Prozesse und Dienstleisterlandschaft

• Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

• Ein engagiertes, herzliches Team in einem modernen Tech-Umfeld

• Flexibles Arbeiten, moderne Tools und jede Menge Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Unsere Benefits

• Top-Vergütung: inkl. Gewinnbeteiligung & Mitarbeiteraktien

• Karriere & Weiterentwicklung: klare Pfade, ATOSS Academy, Leadership-Programme

• Flexibilität: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten (EU-weit remote möglich), inklusives Umfeld

• Teamspirit: Events, Offsites, Barista-Kaffee im Büro

• Gesundheit & Balance: Gesundheitsangebote, Wellpass, Firmenfitness

• Sicherheit & Perspektive: Seit 19+ Jahren erfolgreich, >30% EBIT-Marge, SDAX/TecDAX, zertifizierter Top-Arbeitgeber (5 Jahre in Folge)